Senior бизнес ассистент с функцией project менеджера

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем Senior БИЗНЕС-АССИСТЕНТА/ Executive partner с функциями прожект-менеджера в E-commerce.

Международная компания, базируется в Европе, работает на рынке США и Европы. Направления: e-commerce (БАДы и спортивное питание), lifestyle-проекты, путешествия. Команда небольшая, мультинациональная, ориентирована на рост, динамику и результат.

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:

Бизнес 70% (больший фокус на project management, чем на рутину).

• Ведение календаря фаундера;
• Протоколирование встреч, контроль дедлайнов и исполнения задач;
• Координация процессов и коммуникаций с командой (до 50 человек);
• Работа с документами, составление договоров (на английском языке);
• Структурирование процессов, работа в Notion / CRM;
• Ведение проектов в e-commerce: каждый открытый трек с подрядчиками, лабораториями, копакерами, агентствами, ритейлерами, инвесторами и партнёрами;
• Ведение базы знаний и поддержка операционных процессов.

Личные поручения 30% (в будущем будет нанят отдельно личный ассистент)

--Полная travel-поддержка (США, Европа);

• Визы, документы, переезды;
• Организация посылок и логистики между странами;
• Поддержка по семейным вопросам;
• Поиск специалистов (врачи, сервисы и пр.);
• В перспективе — управление другими ассистентами (возьмёте под управление семейного личного ассистента и другие поддерживающие позиции).

ПОРТРЕТ КАНДИДАТА:

• Высокая скорость реакции (ответ в рабочее время — до 5–10 минут);
• Структурность, системное мышление;
• Самостоятельность, self-starter, умение работать на опережение;
• Умение фиксировать договорённости и доводить задачи до результата;
• Проактивность, гибкость, готовность разбираться в новых задачах;
• Стрессоустойчивость, неконфликтность;
• Готовность быть на связи вне стандартного графика.

ТРЕБОВАНИЯ:

Релевантный опыт: Опыт работы бизнес ассистентом от 5 лет и более. Предпочтение кандидатам с опытом работы у digital-предпринимателей, в международных проектах, стартапах. Опыт project-менеджмента обязателен. В идеале — опыт в e-commerce (Amazon, TikTok Shop, D2C).

Иностранный язык: английский C1 (коммуникация с подрядчиками, сервисами, ресторанами, личные и бизнес-задачи в США и Европе);

Образование: Высшее. Юридический или экономический бэкграунд будет плюсом;

Программы и знания: Google Docs, Google Calendar, Slack, Notion, CRM-системы, технологии-ИИ обязательны.

УСЛОВИЯ:

Заработная плата: 2500-4000 $, после ИС возможно повысить доход за счет виполнения KPI (KPI-бонус за исполнение поднимает общую компенсацию до +50% к окладу)

28 дней оплачиваемого отпуска в год, 10 дней больничных, корпоративные выезды 1 раз в год;

Оформление: Международный контракт. Выплаты: криптовалюта, либо обсуждаются другие варианты.

График работы: 5/2 с 9 до 18 по времени Европы, будут задачи по выходным и в вечерние часы.

ЭТАПЫ:

1. Онлайн собеседование со Smart & Talented+ видео-визитка кандидата;

2. ТЗ;

3. Онлайн собеседование с HR компании;

4. Онлайн собеседование с руководителем.

5. Тестовая неделя (оплачиваемая)