Рассматриваются соискатели без опыта работы. временно от 6 мес.
Обязанности:
- Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
- Ведение расписания генерального директора/ руководства
- Заказ билетов и бронирование номеров в гостиницах для командируемых сотрудников.
- Работа с электронным документооборотом
- Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с решением руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
- Вести учет, регистрацию и отправку корреспонденции.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).
- Составлять письма, запросы и другие документы, подготавливать ответы на письма.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний (видеоконференцсвязь), проводимых руководителем предприятия (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения).
- Осуществлять прием посетителей.
- Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия (заказ воды и канцелярских товаров).
Условия:
- Время работы: с 8 до 17 часов;
- Сроки выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
- Оформление по ТК РФ.