Офис-менеджер

В развивающуюся компанию требуется офис-менеджер для организации внутренней операционной работы, документооборота и координации между подразделениями.

Направления компании:

— придорожный комплекс

— гостиница

— столовая / общепит

— грузовой автосервис

— магазин автозапчастей

— продуктовый магазин

— автостоянка

— аренда не жилых помещений

—- аренда автокрана

Обязанности:

— прием и обработка входящей/исходящей документации

— контроль документооборота компании

— взаимодействие с бухгалтерией

— подготовка договоров, счетов, накладных и внутренних документов

— контроль передачи документов между подразделениями

— ведение таблиц и отчетности

— выполнение операционных поручений руководства

— контроль внутреннего порядка в офисе

— организация и координация административных процессов

— работа с поставщиками и внутренними подразделениями

Требования:

— организованность и внимательность

— ответственность и дисциплина

— уверенный пользователь Excel и офисных программ

— умение работать в многозадачности

— грамотная речь и деловая коммуникация

— опыт работы офис-менеджером, администратором или координатором приветствуется

Нужен системный и аккуратный человек, который умеет держать порядок в документах, процессах и коммуникации внутри компании.

Условия:

— заработная плата: 300 000 – 350 000 ₸

— график 5/2

— развозка предоставляется

— питание предоставляется

— стабильная работа

— возможность профессионального

• Для дальнейшего рассмотрения кандидата просьба:

• Отправить актуальное резюме

• Важно:

  Звонить не нужно.

  Рассматриваем кандидатов только после голосового сообщения.

  В голосовом сообщении просим коротко рассказать:

  — как вас зовут

  — ваш возраст

  — ваш опыт работы

  — в каких сферах работали

  — чем именно занимались

  — почему заинтересовала данная позиция

  — почему считаете, что подходите именно на эту должность

  — ваш самый сильный навык как специалиста

  — какой результат или достижение считаете своим сильным качеством

  Важно:

  Нас интересуют не просто слова, а мышление, ответственность, энергия и способность доводить задачи до результата.