Начальник административно-хозяйственного отдела

Компания Зообазар – лидер на рынке товаров для животных – приглашает на должность начальника административно-хозяйственного отдела.

Обязанности (организация и контроль):

1. Бюджетирование годовых, квартальных, месячных расходов: разработка, составление и обоснование бюджета АХО (месяц, квартал, год).

   Работа АХО в рамках бюджета. Обоснование дополнительных расходов;

2. Развитие сети и открытие новых ТО: переговоры с арендодателем в части вопросов АХО, осмотры помещений, ремонт, подготовка проектов АР, ЭОМ, 3D дизайн, сдача в Энергонадзор, договоры с МЧС, с МВД , установка пожарной и тревожной сигнализации; организация и контроль процесса открытия ТО от оборудования до интернета в помещении;

3. Взаимодействие с арендодателями: взаимодействие в рамках обслуживания и поддержания работоспособности ТО;

4. Техническое обслуживание торговых объектов: ремонт и обслуживание ТО – электрика, вентиляция, кондиционирование, отопление, водопровод, канализация. Ремонт торгового оборудования торгового, дверей, окон, роллет и пр.,

5. ТЭР: нормирование ТЭР, мероприятия по энергосбережению, контроль расходов ТЭР;

6. Закупки : закупки и снабжение ТО сети, офиса всем необходимым для деятельности компании; проведение тендеров по всей номенклатуре закупаемых товаров, работ, услуг.

7. Фирменная одежда: снабжение линейного персонала фирменной одеждой, химчистка одежды, повторный оборот, утилизация;

8. Грузоперевозки: курьерская служба АХО, Автолайт экспресс, наемный транспорт;

9. Государственные органы: получение вет. лицензии - Ветнадзор и Минсельхозпрод, ЦГИЭ - проверки магазинов на получение санитарно-гигенического заключения. Дератизация и дезинсекция торговых объектов сети (как на постоянной основе, так и разовые работы);

10. Торговый реестр: контроль/ведение списка торговых объектов сети, включение исключение из реестра;

11. Связь: организация интернет соединения в торговых объектах- Белтелеком + сотовые операторы (А1 и МТС);

12. Транспорт: организация эксплуатации, ремонта, техосмотр, мойка, страхование;

13. ИТ оборудование: закупка, ремонт ПК для офиса и торговых объектов. Сопровождение замены подрядчиком;

14. Обслуживание ТО и офиса печатной техникой: работа с подрядной организацией – установка, обслуживание, разрешение проблем с ремонтом техники;

15. Банковские терминалы: обеспечение магазинов сети терминалами с сопутствующим оборудованием, от заявки до постановки в объект, в дальнейшем сопровождение, ремонт;

16. Средства измерения: весы, гигрометры, термометры – поверка, ремонт, закупка;

17. Банковские терминалы: установка в ТО, ремонт, возврат;

18. Клининг: организация уборки помещений (офис, торговые объекты);

19. Склад АХО: обслуживает все потребности компании, зона хранения и перевалки ТМЦ (включая участок сборки корпусной мебели);

20. Технический надзор:

    • прием и организация выполнения заявок на ремонт мебели от подразделений.

    • ремонт и поддержание в рабочем состоянии помещений компании.

21. Взаимодействие с подрядчиками:

    • Личное общение с арендодателями.

    • Взаимодействие с поставщиками услуг при необходимости их привлечения и проведение конкурентного анализа цен.

    • Умение договариваться о выгодных условиях и оперативном решении проблем.

22. Логистика и инвентаризация:

    • Доставка документации и материалов между подразделениями.

    • Организация перемещения имущества внутри компании.

23. Отчетность:

    • Ведение установленной отчетности перед руководством компании.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности.

• Высшее или среднее техническое образование.

• Автономность и умение самостоятельно ставить и решать задачи.

• Ответственность, организованность и хозяйственность.

• Знание норм охраны труда и пожарной безопасности.

• Способность справляться с разноплановыми задачами.

• Пунктуальность, исполнительность и умение работать в команде.

• Понимание выполнения мелких столярных, электро- работ.

• Наличие собственного автомобиля

Условия:

• Полная занятость.

• Оклад + премия.

• Своевременная выплата заработной платы.

• Рабочий график: понедельник - четверг с 9:00 до 18:00, пятница – с 9:00 до 16-45.

• Льготы и компенсации.

• Медицинская страховка за счет Компании.

• Компенсация расходов на телефонную связь за счет компании.

• Топливная карта.