Контроль Москвы
Специалист административно-хозяйственного отдела
Не указана
- Административно-хозяйственная деятельность
- Материально-техническое обеспечение
- Пожарная безопасность
- Деловое общение
- Работа с поставщиками
- Контроль хозяйственной деятельности
- Электронный документооборот
- Организация рабочих мест
- Документальное сопровождение
- Ведение отчетности
- Закупки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Навыки составления отчетности
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ мебели, канцтоваров, воды)
- Организация погрузочно-разгрузочных работ, в т.ч. с личным участием
- Организация проведения ремонтных работ, осуществление контроля качества выполнения работ
- Организация рабочих мест, переездов
- Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей
- Взаимодействие с поставщиками услуг (клининговые службы, обслуживание оборудования и коммуникаций), контроль их работы
- Ведение отчетной документации, отслеживание сроков предоставления документации
- Учет и выдача материальных ценностей и расходных материалов работникам
- Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы от 1 года в области административно-хозяйственной деятельности или смежных сферах
- Готовность к динамичной работе с высокой нагрузкой и частыми изменениями задач
- Стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, многозадачность, энергичность и инициативность
- Умение работать с документацией и вести документооборот
Условия:
- Оформление по ТК РФ, бессрочный договор
- Заработная плата в рынке труда, ежеквартальные премии по результатам работы
- График 5/2, работа в офисе с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45
- Адаптация в период испытательного срока, возможности для профессионального развития, электронная библиотека книг и обучающих курсов, корпоративные и спортивные мероприятия