Административный менеджер

Мы — часть крупного международного технологического холдинга, одного из мировых лидеров в производстве мобильных устройств и умных решений. Наша компания активно растет, и сегодня наш московский офис объединяет уже более 200 профессионалов, создающих будущее потребительской электроники.

В связи с расширением бизнеса мы ищем опытного и активного Административного менеджера, который станет архитектором нашей рабочей среды. Мы ищем не просто управленца, а лидера, способного выстроить безупречную систему офисного жизнеобеспечения, внедрять современные стандарты административного управления и обеспечивать операционную эффективность команды в динамичной международной среде.

Если вы обладаете талантом организатора, юридической подкованностью и готовы поддерживать высокие стандарты работы в высокотехнологичной компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде. Присоединяйтесь к нам, чтобы создавать идеальные условия для развития инноваций и профессионального роста внутри глобального холдинга.

• Управление административной деятельностью офиса (управление средой, закупки, логистика/транспорт, организация встреч, годовых собраний и крупных тимбилдингов) для бесперебойной работы коллектива из 200+ человек.
• Разработка и внедрение административных регламентов, снижение издержек и повышение качества сервиса внутри компании.
• Взаимодействие с администрацией Бизнес центра, поставщиками и государственными структурами.
• Регулярный аудит офисных помещений и решение текущих проблем. Контроль качества и сроков выполнения работ подрядчиками.
• Организация внутреннего пространства офиса: от контроля рассадки сотрудников до планирования переездов команд в новый офис (планируется новый офис на Юго-Западе, предварительно м. Калужская).
• Организация командировок сотрудников (билеты, отели, трансферы).
• Учет, оптимизация и распределение складских запасов (канцелярия, мерч, сувенирная продукция и т.д.).
• Контроль работы ресепшн (звонки, посылки, корреспонденция) и IT-персонала: учет рабочего времени, постановка задач, оценка работы.
• Организация корпоративных праздников и мероприятий: подбор и взаимодействие с поставщиками, согласование бюджета с руководством, контроль исполнения на всех этапах.
• Выполнение иных задач, связанных с административной деятельностью компании.

• Опыт аналогичной работы в компаниях со штатом от 200 человек.
• Внимательность к деталям, высокий уровень ответственности и ориентация на сервис.
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и оперативно реагировать на изменения.
• Опыт управления административной командой, создания и оптимизации систем управления.
• Базовые знания бухгалтерского учета (работа с первичной документацией), делопроизводства, умение работать с договорами.

• Работа в международной компании с фокусом на AI технологии.

• Возможности профессионального роста и развития.

• Подарки и выплаты сотрудникам на значимые даты (первый день в компании, день рождения, свадьба, рождение детей).
• Современный офис, м. Савеловская, 5-7 минут пешком от метро. В конце лета планируется переезд в новый офис (территориально на Юго-Западе Москвы).

• Полностью офисный формат работы (нет возможности работать удаленно или в гибридном формате) с 09.00 до 18.00.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
  (!) Оформление по срочному трудовому договору на период отсутствия основного сотрудника (декретная ставка).