Обязанности:
- Ведение входящей и исходящей корреспонденции.
- Регистрация, систематизация и хранение документов.
- Подготовка, оформление, сканирование, отправка и контроль возврата документов.
- Работа с договорами, письмами, актами, счетами, заявками, служебными записками и внутренними документами.
- Ведение деловой переписки с контрагентами, поставщиками, заказчиками и сотрудниками.
- Приём и распределение звонков.
- Контроль исполнения поручений руководителя и начальника производства.
- Ведение календаря важных дат, встреч, мероприятий, сроков, оплат, ответов и документов.
- Подготовка простых писем, уведомлений, сопроводительных писем и внутренних распоряжений.
- Взаимодействие с бухгалтерией, производством, складом, отделом продаж и внешними контрагентами.
- Поддержание порядка в документах и офисных процессах.
- Выполнение административных поручений руководителя.
- Опыт работы секретарём или делопроизводителем, офис-менеджером, помощником руководителя или специалистом по документообороту.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой, мессенджерами, сканированием и базовыми офисными программами.
- Аккуратность в документах.
- Умение контролировать сроки и не терять задачи.
- Внимательность к деталям.
- Исполнительность, организованность, спокойная деловая коммуникация.
- Умение работать с руководителем и производственным персоналом.
- Адекватность, доброжелательность, умение работать в коллективе.
- Работа в Великом Новгороде.
- Полностью официальное трудоустройство.
- Полностью официальная заработная плата.
- Премии по результатам работы.
- Социальный пакет.
- Работа в стабильном производственном направлении.
- Прямое взаимодействие с руководителем и начальником производства.
Будет преимуществом:
- Опыт работы на производственном предприятии.
- Опыт работы с 1С, ЭДО, Диадок/Контур.
- Понимание договорного документооборота.
- Опыт контроля поручений и ведения реестров документов.