Компания «ВентИнформ» - многопрофильная компания по поставке и монтажу климатического оборудования по всей территории России. В первую очередь, мы специализируемся на вентиляционном и отопительном оборудовании.
Одним из главных принципов нашей работы является предоставление клиенту наиболее оптимального комплексного решения стоящей перед ним задачи по максимально выгодным ценам и срокам. Поэтому мы сотрудничаем с большинством крупных отечественных и зарубежных поставщиков климатического оборудования.
Обязанности:
- Административное сопровождение рабочего дня начальника производства (планирование встреч, звонки);
- Обеспечение цехового офиса канцелярией, расходными материалами и водой;
- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- Подготовка и оформление приказов, распоряжений и служебных записок;
- Сбор данных от мастеров смен для формирования ежедневных производственных отчетов;
- Контроль за состоянием офисных и бытовых помещений на территории производства;
- Встреча посетителей, партнеров и кандидатов на работу;
- Помощь в организации инвентаризаций и закупке спецодежды или инструментов;
- Организация совещаний, ведение протоколов и контроль за исполнением поставленных задач;
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения;
- Взаимодействие с HR-службой, бухгалтерией.
Требования:
- Образование не ниже среднего специального;
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя;
- Высокий уровень владения пакетом MS Office, 1С;
- Навыки работы с офисной техникой и знание основ делопроизводства;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость и готовность к работе в условиях динамичного производства;
- Базовое понимание специфики предприятия (желателен опыт работы на заводах или в промышленных компаниях).
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Трансфер от ЖД станции Купавна;
- ДМС;
- График работы 5/2 пн-пт с 8:30 до 17:00.