Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

Кадровое делопроизводство. Административные задачи специалиста:

• Оформление всех документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудников (приём, переводы, командировки, увольнение, больничные, отпуска, дисциплинарные взыскания и т. д.);
• Ведение личных дел (сбор анкет, заполнение трудовых книжек, копирование дипломов об образовании, свидетельств о браке и рождении детей и иных необходимых документов);
• Учёт рабочего времени (ведение табелей, составление и контроль графиков отпусков);
• Разработка и актуализация локальных правил, документов и актов (штатного расписания, правил трудового распорядка в компании и положения о работе с персональными данными и т.д.);
• Подготовка и сдача отчётов для государственных органов (Социальный фонд России, Федеральная налоговая служба).
• Каталогизация, архивирование и хранение документов — по закону некоторые документы, например трудовые договоры и личные карточки работников, нужно сохранять на протяжении 50–75 лет.
• Сбор и подготовка документов для разрешения трудовых споров между сотрудником и компанией — потребуются как для разрешения конфликтов внутри компании, так и в суде.

Ведение воинского учета. Задачи специалиста:

• Ведение номенклатуры дел — системы распределения документов по папкам — и журнала проверок;
• Обновление карточек сотрудников;
• Проверка у работников документов, касающихся воинского учёта;
• Оформление направлений в военкомат;
• Сообщение о присланных повестках;
• Ведение базы данных в цифровом виде;
• Аудит ведения воинского учёта;
• Подготовка отчётов и других бумаг для военкомата.

Работа с персоналом. Задачи специалиста:

• Корпоративная культура. Поздравление сотрудников (дни рождения, проф. и персональные праздники);
• Обучение и развитие;
• Оценка работы сотрудников;

• Без подбора персонала.

Требования:

• Знание трудового законодательства РФ;
• Высшее или средне-специальное образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы в 1С ЗУП 8.3;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;;
• Возможность профессионального роста;
• Лояльное руководство;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу до 16:45.