Обязанности:
Закупки по 223-ФЗ:
  • Формирование требований, подготовка закупочной документации и служебных записок;
  • Контроль процедуры проведения закупки от публикации до подведения итогов;
  • Работа с контрагентами и документооборот;
  • Подготовка, согласование и расторжение договоров (совместно с отделом закупок);
  • Заключение дополнительных соглашений (совместно с юридическим отделом);
  • Сопровождение расчётов и закрытия сделок: УПД, акты, сверки (совместно с бухгалтерией);
  • Контроль исполнения contractual обязательств и сроков.
Продакшн:
  • Планирование проектов и бюджетов совместно с креативным отделом;
  • Распределение ресурсов, коммуникация с подрядчиками/исполнителями;
  • Контроль качества, сроков и соответствия ТЗ;
  • Ведение шаблонной документации: баннеры, флаги, плёнка, панно, выставочные материалы и т.д.;
  • Аналитика и отчётность;
  • Составление смет, ведение реестров, учёт и консолидация данных;
  • Подготовка отчётов и сводных таблиц в Excel / Microsoft Office / Яндекс Документы.
Требования:
  • Опыт работы с закупочными процедурами по 223-ФЗ (понимание этапов, подготовка документации, контроль регламентов);
  • Практика сопровождения договоров, работа с закрывающими документами и расчётами с контрагентами;
  • Опыт координации продакшна или внешних подрядчиков (печать, наружная реклама, выставки, сувенирная продукция);
  • Уверенный Excel: сводные таблицы, формулы, работа с большими массивами данных;
  • Системность, внимательность к деталям, умение доводить задачи до результата в срок;
  • Навык кросс-функциональной коммуникации (креатив, юристы, бухгалтерия, закупки).

Будет плюсом:
  • Опыт работы на электронных торговых площадках (ЭТП);
  • Понимание технологических процессов производства рекламной/выставочной продукции;
  • Навыки работы в CRM/ERP или системах ЭДО.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • График 5/2, с 9:00 до 18:00;
  • Возможность профессионального роста;
  • Обучение и наставничество;
  • Выплаты к персональному юбилею;
  • Возможности обучения и развития в контуре Правительства Москвы;
  • Большой выбор для занятий спортом в Парке Горького, в том числе занятия йогой;
  • Бесплатное посещение катка, музеев и лодочной станции на территории Парка Горького;
  • Скидки в кафе и ресторанах на территории Парка Горького;
  • Скидки в сувенирном магазине;
  • Льготы для посещения кружков и кампуса в Зеленой школе;
  • Бесплатные экскурсии на территории Парка Горького для сотрудников и членов семьи.