Личный ассистент/Бизнес ассистент

​​​​​О компании

Мы — международная торговая компания, работаем с 2020 года.
Команда 30+ профессионалов, операционная деятельность выстроена в 5 странах: Казахстане, России, Кыргызстане, Узбекистане и Китае.

Компания занимается продажей медицинских и реабилитационных товаров. Мы выстраиваем устойчивые цепочки поставок, системные процессы продаж и масштабируем бизнес на международных рынках.

На текущем этапе развития компании требуется бизнес-ассистент для системной поддержки руководителя и управления операционными задачами.

Функционал:

- Помощь руководителю в ежедневных рабочих задачах

- Контроль поручений: что сделано, что в работе, что в сроках

- Подготовка отчетов, таблиц, презентаций и кратких сводок

- Организация встреч, переговоров и командировок

- Связь с командой, подрядчиками и партнёрами по рабочим вопросам

- Сбор, структурирование и хранение информации

- Работа с документами и конфиденциальными данными

- Участие в текущих проектах и задачах руководителя

Требования:

- Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя от 1 года

- Высокий уровень самоорганизации и ответственности

- Системное мышление и внимательность к деталям

- Умение работать с приоритетами и дедлайнами

- Грамотная письменная и устная речь

- Уверенный пользователь Google Docs / Excel

- Стрессоустойчивость и деловой стиль коммуникации

Будет преимуществом:

- Опыт работы в торговых или быстрорастущих компаниях

- Навыки аналитики и подготовки управленческой отчетности

- Опыт ведения проектов

- Знание английского языка

Условия:

- Зарплата: от 150 000 (по результатам интервью)

- Оплачиваемый испытательный срок — 14 дней

- Гибкий график 5/2 или 6/1, время обсуждается на итервью

- Частичный рабочий день

- Работа напрямую с руководителем

- Чётко выстроенные задачи и зоны ответственности

- Перспектива профессионального роста при высоких результатах