Ассистент руководителя/Помощник маркетплейсы (бренд женской одежды)

Здравствуйте! Меня зовут Анастасия. Мы с командой развиваем бренд женской одежды, который уже 5 год растёт на маркетплейсах.

Сейчас в проекте становится больше операционных задач, поэтому я ищу себе ассистента, который поможет держать процессы в порядке: фиксировать договорённости, контролировать задачи, взаимодействовать с подрядчиками, помогать с логистикой, примерками, съёмками, таблицами и документами.

Это роль для человека, которому интересно развиваться внутри одного проекта, видеть бизнес изнутри и постепенно брать на себя больше ответственности.

Чем предстоит заниматься

Основная задача — помогать руководителю в операционных процессах и доводить задачи до понятного результата.

В зоне ответственности будут:

• фиксация задач и договорённостей после созвонов;
• ведение задач в YouGile и контроль сроков;
• взаимодействие с командой и подрядчиками: уточнить, напомнить, собрать информацию, передать результат;
• операционная логистика: курьеры, отправки, контроль сроков и статусов;
• помощь в организации примерок: поиск девушек с разными типами фигур, координация времени и локаций;
• помощь в организации съёмок: фотографы, студии, модели, референсы, подготовка;
• работа с таблицами, Google Docs, Excel, Яндекс Диском, оплатами и подписками;
• использование ChatGPT и других ИИ-инструментов для ускорения рабочих задач.

Какой человек нам подойдёт

Нам важно, чтобы вы:

• были внимательны к деталям;
• умели фиксировать договорённости и не терять задачи;
• быстро разбирались в новых процессах;
• спокойно работали с несколькими задачами в течение дня;
• умели задавать уточняющие вопросы и предлагать решения;
• доводили начатое до результата.

Требования

• Полная занятость.
• Готовность быть на связи в рабочее время.
• Уверенное владение таблицами, документами и онлайн-сервисами.
• Организованность и внимательность.
• Готовность работать в динамичном проекте, где приоритеты могут меняться.
• Интерес к fashion, e-commerce, маркетплейсам или операционным процессам.

Будет плюсом

• опыт работы ассистентом, координатором, администратором или project-менеджером;
• опыт в e-commerce, fashion или маркетплейсах;
• опыт организации съёмок, примерок или мероприятий;
• опыт работы с YouGile или другими таск-менеджерами;
• опыт использования ChatGPT или других ИИ-инструментов;
• умение систематизировать процессы и оформлять простые регламенты.

Условия

• Формат работы: удалённо.
• График: пн–пт, 10:00–19:00 МСК.
• Важно быть на связи в рабочее время.
• Иногда могут появляться срочные задачи, такие моменты обсуждаем заранее.
• Тестовый месяц: 25 000 ₽.
• Далее: от 30 000 ₽ в месяц с возможностью роста по мере увеличения ответственности.
• Формат предполагает полную занятость без параллельной работы в это же рабочее время.

Эта роль подойдёт вам, если

• вам интересно развиваться внутри одного проекта;
• вы любите организовывать процессы и доводить задачи до результата;
• вам комфортен динамичный рабочий день;
• вы умеете держать фокус, фиксировать договорённости и возвращаться со статусом;
• хотите расти в ассистентской / операционной роли и брать больше ответственности.

Эта роль вряд ли подойдёт, если

• вам нужен спокойный темп и строго однотипные задачи;
• вы хотите совмещать работу с другой занятостью в рабочее время;
• вам комфортнее работать только в формате подробных инструкций на каждый шаг.

Если вакансия вам откликается, напишите в сопроводительном письме 2–3 предложения о себе и почему вам интересна роль ассистента в fashion/e-commerce 🤍