Бизнес-ассистент

Ищем сильного бизнес-ассистента на удаленку, который любит порядок и умеет работать с большим количеством задач одновременно. Важно, чтобы вам было комфортно в динамичной среде, где нужно быстро включаться, самостоятельно искать решения и держать под контролем несколько процессов параллельно.

О руководителе компании:

Андрей Федотов — предприниматель и девелопер с более чем 10-летним опытом в бизнесе. Сейчас развивает проекты в сфере недвижимости на Бали, работает с международными партнёрами и инвесторами. Также является владельцем студии по производству мебели премиум-класса «ТВОЙ ЦЕХЪ».

Что для нас особенно важно:

• любовь к Google-таблицам и умение в них работать

• уверенное использование AI-сервисов в работе

• опыт работы бизнес-ассистентом / project manager / operations

• готовность вести несколько таблиц одновременно, оптимизировать их, создавать новые структуры под задачи бизнеса, сводить данные, участвовать в финансовом контроле проектов: сверки, чеки, контроль расходов и поступлений

• будет большим плюсом, если у вас уже есть успешные кейсы применения ИИ для автоматизации, ускорения процессов или оптимизации задач

Что нужно будет делать:

• вести одновременно несколько проектов и держать под контролем большое количество задач

• систематизировать операционные процессы компании

• вести и оптимизировать с помощью ИИ Google-таблицы: финансы, отчётность, сверки, контроль оплат, статусы задач

• контролировать подрядчиков, сотрудников и дедлайны

• коммуницировать с агентами, партнёрами, инвесторами и подрядчиками

• организовывать встречи, поездки, созвоны, подачи документов и другие операционные процессы

• заниматься поиском информации, сравнением вариантов и решением нестандартных задач

• работать с документами, презентациями и внутренней организацией процессов

• координировать задачи между несколькими командами и направлениями бизнеса

• внедрять AI-инструменты и автоматизации для ускорения работы и оптимизации процессов

• помогать руководителю преимущественно в бизнес-задачах (70%) и в личных организационных вопросах (30%)

• быстро включаться в новые задачи и самостоятельно находить решения

Что важно:

• английский язык минимум B1 (важно, чтобы вы могли позвонить в другую страну и договориться о чем-то)

• самостоятельность

• системность

• ответственность

• умение быстро разбираться в новых задачах

• хороший уровень коммуникации

Будет плюсом:

• опыт работы с международными проектами

• опыт оптимизации процессов, реальные кейсы

• понимание базовой финансовой отчётности и сверок

• опыт внедрения AI-инструментов в работу команды

Что мы предлагаем:

• возможность работать из любой точки мира, где вам удобно

• выплаты в USDT

• работу в международных проектах

• возможность внедрять свои идеи в работу, а не просто выполнять рутинные задачи

Формат работы:

• удалённо

• full-time

• важно быть максимально близко по времени к Бали (GMT+8)

• если вы работаете по московскому времени — ориентир по старту рабочего дня с 7:00 утра

ЗП: $800:

• $650 фикс

• $150 KPI (работаем спринтами, таблицу KPI предоставляем)