Фонд развития человеческого капитала SOVET

Ассистент проекта

200 000 - 350 000 KZT
  • Атырау
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Ведение проектной документации
  • Government Relations
  • PMI
  • Деловая коммуникация
  • Планирование ресурсов
  • Trello
  • Контроль бюджета
  • Организация деловых встреч
  • Документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Заключение договоров
  • Управление подрядчиками
  • Управление ресурсами
  • Планирование бюджета
  • Казахский — C1 — Продвинутый
  • Русский — C1 — Продвинутый
Обязанности:
  • Организационное и административное сопровождение социальных / общественных проектов;
  • Подготовка официальных писем, запросов, уведомлений и иной проектной документации;
  • Ведение переписки и коммуникации с государственными органами, партнерами, подрядчиками и участниками проекта;
  • Участие в подготовке отчетности по проектам: сбор документов, фотоотчетов, списков участников, актов, подтверждающих материалов;
  • Координация мероприятий проекта: встречи, тренинги, выездные мероприятия, информационные кампании;
  • Участие в командировках в регионы в рамках реализации проектов;
  • Ведение рабочих таблиц, баз данных, календарных планов и текущей проектной документации;
  • Контроль сроков выполнения задач и помощь проектной команде в ежедневной операционной работе.
Требования:
  • Обязательное знание казахского языка, грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт или понимание работы с государственными органами: официальная переписка, согласования, отчетность, деловая коммуникация;
  • Готовность к командировкам по Казахстану;
  • Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, умение соблюдать сроки;
  • Навыки работы с документами, таблицами, отчетами и деловой перепиской;
  • Умение работать в команде и быстро включаться в проектные задачи;
  • Желателен опыт работы в НПО, социальных проектах, грантовых программах, государственных или квазигосударственных структурах;
  • Уверенное владение Microsoft Office / Google Docs / Google Sheets.
Условия:
  • Работа в проектной команде, реализующей социальные и общественно значимые проекты;
  • Участие в проектах в разных регионах Казахстана;
  • Возможность профессионального роста в сфере проектного управления, НПО, грантов и взаимодействия с государственными органами;
  • Официальное оформление / договорные условия — по договоренности;
  • График и формат работы обсуждаются индивидуально;
  • Оплата труда — по итогам собеседования, в зависимости от опыта и уровня вовлеченности.