Помощник директора с функциями закупок
Мы ищем проактивного и системного ассистента руководителя высшего звена с сильными аналитическими навыками и опытом в поддержке закупочных процессов. Роль предполагает работу в полностью удалённом формате с возможностью профессионального роста в структуре организации.
Задачи:
- Полное административное сопровождение руководителя: управление календарём, организация встреч, подготовка материалов, ведение протоколов (англ./рус.);
- Подготовка, вычитка и форматирование деловой документации, презентаций, отчётов на двух языках;
- Поддержка закупочной деятельности;
- Сбор и первичный анализ коммерческих предложений от поставщиков;
- Ведение реестра договоров и спецификаций, контроль сроков и условий;
- Координация коммуникации с внутренними заказчиками и внешними контрагентами;
- Подготовка сравнительных таблиц, сводных отчётов по закупкам, мониторинг рыночных цен;
- Работа с конфиденциальной информацией, соблюдение политик компании и требований по защите данных.
-
Опыт работы ассистентом руководителя / координатором проектов / в закупочной поддержке — от 2 лет;
-
Английский язык — уровень C1 (Advanced) или выше: свободная деловая переписка, устная коммуникация, подготовка документов на английском;
-
Навыки работы с закупочной документацией, понимание базовых принципов тендерных процедур (44-ФЗ/223-ФЗ или корпоративные закупки — будет преимуществом);
-
Высокая самоорганизация, умение работать в условиях многозадачности и сжатых дедлайнов;
-
Готовность к полностью удалённому формату: стабильный интернет, тихое рабочее место, дисциплина.
-
Полностью удалённая работа с гибким началом дня.
-
Конкурентный доход.
-
Официальное оформление, полный соцпакет, ДМС, компенсация обучения и оборудования.
-
Культура доверия, прозрачная коммуникация.