Секретарь / Делопроизводитель / Помощник по документообороту

Ищем спокойного, внимательного и ответственного человека для помощи с документами и корреспонденцией юридической команды.

Работа подойдет человеку, который любит порядок, умеет аккуратно работать с документами и спокойно относится к регулярным организационным задачам.

⚖️ Работа связана с судебной корреспонденцией, поэтому для нас особенно важны:

— системность

— внимательность

— надежность

— аккуратность в работе с документами

При этом работа без постоянной спешки и стресса — важно просто поддерживать понятный и стабильный процесс.

💰 Условия:

— оплата: от 10 000 ₽

— частичная занятость

— гибкий и спокойный формат работы

— транспортные расходы по рабочим задачам компенсируются

📌 Важно:

Мы ищем человека, которому удобно спокойно заниматься документами и периодически посещать почту.

📬 Основной функционал:

— получение и отправка корреспонденции по доверенности

— получение судебных писем и исполнительных листов

— контроль сроков хранения корреспонденции

— сообщение команде о поступивших документах

— сканирование и сортировка документов

— поддержание порядка в бумажных и электронных папках

— отправка документов через Почту России

— оформление описей вложения и ценных писем

— помощь в систематизации архива и документов

📌 Ключевой принцип работы:

В рабочем режиме необходимо посещать почту 2 раза в неделю — одновременно для получения и отправки корреспонденции.

❗️Важно, чтобы промежуток между заборами корреспонденции не превышал 4 дней.

Если вы планируете отпуск, поездку или заболели — важно просто заранее предупредить команду, чтобы мы могли организовать замену на этот период.

📂 Дополнительно:

— 1–2 раза в месяц возможны поездки по городу для организации документов и наведения порядка в архиве по принципам Kaizen-системы (сейчас — Васильевский остров)

— частые звонки для уточнения информации, поиска контактов и коммуникации по организационным вопросам

— помощь в организации хранения документов

— поддержание порядка в архиве

✅ Будет плюсом:

— опыт работы с документами

— опыт секретарем / офис-менеджером / делопроизводителем

— аккуратность и внимательность

— спокойный и надежный подход к работе

📌 В сопроводительном письме напишите:

«Я рядом с Новосельем»

Так мы поймем, что вы внимательно прочитали вакансию и сможете оперативно подключаться к задачам.