Офис-менеджер

ОБЯЗАННОСТИ:

Документооборот:

-Регистрация, учет, хранение и архивирование входящей, исходящей и внутренней документации; Отправка исходящей корреспонденции (e-mail, почта России, курьерские службы).

-Ведение деловой переписки и документооборота;

-Организация рассылки информации внутри компании;

-Ознакомление сотрудников с приказами, положениями;

-Подготовка проектов приказов, распоряжений;

Организация встреч и мероприятий:

-Организация командировок, включая бронирование билетов и гостиниц;

-Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

-Закупка канцтоваров, расходных материалов и других необходимых товаров;

-Контроль за состоянием офисной техники, обеспечение исправности офисного оборудования;

-Заказ воды, чая, кофе и других продуктов для офиса;

- Контроль чистоты и порядка в офисе. Взаимодействие с техническим персоналом (клининг);

Взаимодействие с поставщиками и сотрудниками:

-Взаимодействие с поставщиками услуг (связь, интернет и т.д.).

-Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей.

-Решение вопросов, связанных с работой сотрудников.

Выполнение поручений руководства:

-Выполнение различных поручений руководства, связанных с административной поддержкой.

-Чай/кофе руководству и посетителям.

ТРЕБОВАНИЯ:

-Желателен опыт работы, также рассмотрим кандидатов без опыта.

-Грамотная устная и письменная речь;

-Знание офисной техники;

-Владение Word, Exсel.

-Умение общаться с людьми, ответственность, аккуратность, исполнительность, внимательность при работе с документами.

-Работа в новом, современном, уютном офисе.