СИНЕРГИЯ

Специалист по документообороту

От 72 500 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Внесение договоров и счетов во внутреннюю систему, контроль процесса их согласования и оплаты

  • Организация подписания документов во всех необходимых внутренних подразделениях

  • Работа с закрывающей документацией

  • Ведение входящей и исходящей корреспонденции с контрагентами: прием, регистрация, учет, хранение и передача адресатам

  • Контроль сроков исполнения и возврата документов, включая сопроводительные материалы

  • Формирование и ведение отчетности по всем зарегистрированным договорам и произведенным оплатам во внутренней системе

  • Ведение и структурирование сетевых папок, обеспечение актуальности и корректного хранения документов в общем доступе

  • Редактирование и приведение документов к установленным стандартам и требованиям компании.

Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (будет преимуществом)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
  • Внимательность к деталям
  • Стрессоустойчивость.
Условия:
  • Удобное расположение офиса: кампусы на площадке Лубянка

  • Официальное трудоустройство: отпуск, больничные

  • Комфортные и уютные кафе, кафетерии и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости

  • Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур

  • Инвестиции в ваше будущее за счет повышения ваших компетенций и лучших мировых практик

  • Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятия йоги, SPA центры и массажные кабинеты

  • На всем этапе входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать ваш наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.