Профессиональные вызовы:
- участие в разработке церемонии открытия и закрытия
фестиваля (смыслы, форматы, тайминг, участники и тд);
- подготовка информационный материалов: аналитических и иных отчетов, презентаций, справок и тд;
- взаимодействие и координация деятельности своего
направления с другими отделами Департамента;
- взаимодействие и координация деятельности с операторами мероприятий (участие в отборе, подготовке ТЗ, согласовании договоров, контроле исполнения и тд);
- работа с гостями фестиваля, сбор и анализ обратной связи;
- участие в управлении программой фестиваля в части контроля сервисов и аккредитации (сбор и ведение баз данных, запрос и предоставление информации, контроль сроков и тд);
- подготовка информационных материалов: аналитических и иных отчетов, презентаций, справок и тд;
- разработка и утверждение концепции реализации мероприя-тий различных форматов (командообразующих, экскурсион-ных, акций и тд);
- отбор, постановка задач операторам программы;
- контроль реализации мероприятий в рамках программы в зоне своей ответственности;
- организация взаимодействия и координация деятельности
- отдела с другими отделами департамента, а также подразделениями ДВФМ. Управление командой;
- подготовка информационных материалов: аналитических и иных отчетов, презентаций, справок и тд.
Что для нас важно:
- опыт организации мероприятий будет вашим преимуществом (желательно форумов, фестивалей, конкурсов);
- навык эффективно управлять несколькими задачами одновременно, проявлять инициативу и уметь разрешать конфликты;
- прекрасные коммуникативные навыки и способность устанавливать доверительные отношения с разными категориями людей;
- готовность работать удаленно, иметь надёжный интернет и комфортные условия для продуктивной работы.
Ощутимые преимущества:
- гибридный формат работы;
- выход на работу в мае, завершение проекта в ноябре;
- быстрое подключение к решению срочных вопросов в любое время суток;
- интенсивный темп и готовность к переработкам и вечерней занятости;
- участие в крупном проекте и пополнение портфолио.