Руководитель строительного проекта/Заместитель технического директора

О НАС

Музейно-творческий кластер «Коломенский посад» основан 
с целью сохранения и реновации исторического города Коломна через культуру и туризм. Ознакомиться с нашими проектами подробно можно на нашем сайте kolomnaposad.ru

Ищем в свою команду Руководителя строительного проекта/Заместителя технического директора.

ОБЯЗАННОСТИ:

Координация предпроектной деятельности по объектам кластера
Консультации с архитекторами и другими подрядчиками, оформление и сопровождения договоров на подготовительные работы к запуску проектов стройки и реставрации.

Планирование проекта
Формализация границ проекта, разработка подробного плана с этапами, сроками и контрольными точками. Бюджетирование, планирование и согласование необходимых ресурсов, создание структурной декомпозиции проекта.

Управление отношениями с грантодателем
Коммуникации (встречи, созвоны, демонстрации и др.) с представителем грантодателя по всем этапам реализации гранта, формирование промежуточной и итоговой отчетности перед грантодателем.

Формирование и управление командой
Определение необходимых ролей и компетенций, подбор членов проектной команды, планирование работы каждого, распределение задач и ответственности. Мотивация и развитие членов команды, разрешение конфликтов и проблемных ситуаций.

Управления отношениями с контрагентами
Формирование ТЗ на выполнение работ и оказания услуг. Проведение исследования рыночных предложений. Согласование выбора подрядчика с руководством. Заключение договора с контрагентом. Контроль качества и сроков исполнения работ

Координация и контроль исполнения
Отслеживание прогресса выполнения задач, контроль качества выполнения работ, управление изменениями в проекте, корректировка плана при необходимости. Организация регулярных совещаний команды.

Управление рисками
Идентификация потенциальных рисков, анализ и приоритизация рисков, разработка стратегий по минимизации рисков, создание планов реагирования.

Коммуникация со стейкхолдерами
Определение всех заинтересованных сторон проекта, разработка стратегии коммуникации, регулярное информирование о статусе проекта, управление ожиданиями заказчиков и спонсоров.

Управление бюджетом
Составление и согласование бюджета проекта, контроль расходов, оптимизация затрат, отчётность по финансовым показателям.

Формирование проектного архива
Систематическое формирование документации по каждому виду работ и услуг в рамках реализации проекта. Хранение в корпоративном пространстве всех юридических, бухгалтерских, исторических, концептуальных, стратегических и проектных документов.

Завершение проекта
Финальная проверка результатов, передача проектных материалов и документации, получение обратной связи от заинтересованных сторон, анализ успехов и неудач проекта.

- Координация внутренних ремонтных работ.

- Управление коммуникациями с внутренними заказчиками.

- Контроль поступления задач на оперативный ремонт в Битрикс 24.

- Приоритизация и распределение задач между исполнителями, включая подрядные организации, с учётом загрузки, квалификации и стоимости.

- Составление планов работ, включая предупредительные (ежедневных, еженедельных, -месячных, -квартальных и годовых).

- Отслеживание прогресса выполнения работ, контроль качества выполнения работ, корректировка планов при необходимости. Организация ежедневных «летучек».

- Формирование всей необходимой документации по каждому виду ремонтных работ.

- Ведение журнала ремонтных работ.

- Подача в электронном виде заявок, запросов, документов на государственных и муниципальных электронных площадках для развития инфраструктуры Коломенского посада.

- Техническое обслуживание оборудование на всех объектах, включая необходимый ремонт своими силами или силами подрядных организаций.

- Коммуникации с РСО (ресурсоснабжающими организациями) и другими городскими службами.

- Контроль обеспечения бригады материалами, инструментами, комплектующими, оборудованием и техникой.

- Контроль экономного расходования материалов, топлива, электроэнергии.

- Учёт и отчётность по использованию ресурсов.

- Выявление причин перерасхода и принятие мер по их устранению.

- Контроль соблюдения правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

- Проведение инструктажей (в т. ч. внеплановых) на рабочем месте.

- Проверка исправности средств индивидуальной защиты и их использования работниками.

- Оперативное реагирование на нарушения и потенциально опасные ситуации.

- Оформление необходимых документов при происшествиях.

- Контроль трудовой и производственной дисциплины.

- Разрешение оперативных вопросов и конфликтов на месте проведения ремонтных работ.

- Другие поручения руководителя.

по мере поступления задач выставляются приоритеты в обоих направлениях

• Опыт работы над проектами стройки от 3-х лет
• Высшее образование
• Продвинутый пользователь ПК (Avtocad, Word, Excel)
• Опыт работы с рабочей документацией (чертежи, тех. карты, ППР)
• Опыт управления командой

• График работы 5/2
• Официальное оформление по ТК РФ
• Заработная плата по договоренности
• Амбициозный и прогрессивный проект (объект культурного наследия) в исторической части города
• Работа в команде профессионалов
• Бесплатные посещения наших музеев сотруднику и его семье
• Скидки на продукцию наших производств и в наших общепитах