Помощник руководителя (строительная компания)

Наш партнер, строительная компания, находится в поисках Помощника для директора.

Важно: Вакансия предполагает совмещение функций личного помощника и секретаря (бизнес-задачи) - соотношение 50\50

Задачи специалиста:

• Полная информационно-административная и организационная поддержка руководителя компании (организация встреч, командировок, авиа- и ж/д билетов, гостиниц, оформление виз)
• Выполнение личных поручений Руководителя
• Составление протоколов совещаний
• Ведение документооборота, деловая переписка, отправка корреспонденции
• Работа с банк-клиентом (получение выписок, заполнение таблиц, отправка административных платежей)
• Приём/распределение входящих звонков

На данной должности необходимо:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-3 лет
• Важно: на данной должности необходим разговорный английский язык (постоянное использование) - не ниже уровня В2
• Опыт travel-поддержки при международных поездках (оформление виз, бронирование отелей за границей и пр.)
• Поддержка руководителя 24\7: готовность быть на связи с Руководителем внерабочее время и в выходные дни (активная работа в это время не предполагается, но нужно реагировать на звонки/смс Руководителя)
• Готовность совмещать задачи личного ассистента и бизнес-ассистента (соотношение 50\50)
• Опыт работы в строительных компаниях будет плюсом

Компания предлагает:

• Работа в стабильной компании с сильными проектами, работа напрямую с Первым лицом компании
• Комфортный офис: территориально м. Белорусская \ м. Савёловская (10-12 минут пешком от метро)
• График работы: 5\2 с 09:00 до 18:00 (работа офисного формата - гибрида и\или удаленки в компании нет)
• Заработная плата: оклад от 150 000 до 180 000 рублей "на руки" (обсуждаемо)
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня