Бизнес-ассистент/Личный помощник руководителя

«Энергия холода» — российский производитель систем промышленного охлаждения: чиллеры и градирни NCT, комплексные проекты под ключ.

Мы ищем бизнес-ассистента — «правую руку» руководителя, который поможет навести порядок в задачах, встречах и процессах, чтобы собственник мог сосредоточиться на развитии бизнеса.

Позиция с перспективой развития и перехода в другие роли внутри компании. Наши предыдущие бизнес-ассистенты выросли внутри компании:
— первый стал руководителем собственного отдела
— второй — проектным менеджером
— третий уже готов перейти в маркетинг и развиваться в этом направлении, как только мы найдём ему замену

У нас действительно можно вырасти в разных ролях — в зависимости от интересов и сильных сторон.

Обязанности

• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, подготовка повесток и материалов

• Организация встреч: протоколы, фиксация решений, контроль сроков и ответственных

• Постановка и контроль задач: напоминания, отслеживание выполнения, эскалация просрочек

• Описание и оптимизация процессов: регламенты, инструкции, чек-листы

• Подготовка отчетов, метрик и аналитики для руководителя

• Координация работы с подразделениями и внешними партнёрами

• Помощь в PR-активностях: подготовка материалов, организация интервью и выступлений

• Организация командировок и мероприятий (встречи, обучение, тимбилдинги)

• Выполнение рабочих поручений руководителя

Требования

• Опыт от 1 года в роли бизнес- или личного ассистента / координатора

• Умение работать с задачами, сроками и несколькими участниками одновременно

• Уверенное владение Excel / Google Таблицами, документами и календарями

• Навыки подготовки презентаций, отчетов и деловой переписки

• Системность, ответственность, внимательность к деталям

• Готовность работать с конфиденциальной информацией

• Опыт описания бизнес-процессов

• Образование в сфере менеджмента, экономики или управления проектами будет преимуществом.

Условия

• График пн-пт 09:30–18:00
• Формат — преимущественно офис, гибрид возможен при стабильном выполнении показателей.
• Возможны командировки для сопровождения руководителя на ключевых мероприятиях и встречах (ориентир — до 3–5 краткосрочных поездок в год по России, отдельные международные поездки по договорённости).
• Система дохода: оклад 80000 р. + 5000 р. за работу в CRM, + бонус за командное выполнение: либо 2500 р., либо гибридный формат (2 раза в неделю удаленка) на выбор. Все суммы указаны на руки, после вычета налогов.

Социальный пакет «Энергия холода»

Социальный пакет — это набор компенсаций и льгот, которые вы получаете от компании сверх заработной платы. Мы сознательно вкладываемся в привлекательные условия, чтобы к нам приходили сильные специалисты и оставались с нами надолго.

• Программа «Приведи друга» — доплата за рекомендацию успешного кандидата.
• Доплата за замещение руководителя во время его отсутствия.
• Оплата обучающих курсов.
• Регулярная индексация заработной платы с учётом инфляции и рынка.
• Возможность получения дополнительных премий: за полезные идеи, интересные фото/видео о компании.
• Материальная помощь при рождении ребёнка, вступлении в брак, утрате близких родственников.
• Доплата за наставничество.
• Корпоративное такси (в том числе в командировках вместо общественного транспорта).
• Подарки детям сотрудников к Новому году.
• Возможность участия в программе по развитию лидерства.
• Руководители участвуют в самоуправлении компании и в принятии решений по крупным расходам, влияя на развитие бизнеса.
• Премия за обнаружение ошибки в работе компании и предложения по недопущению её в будущем.
• Система внутренней валюты: начисление к годовщинам работы и за иные активности, возможность обменять валюту на различные товары.
• 13‑я зарплата при выполнении личных целей и целей компании.
• ДМС после 6 месяцев работы.
• Удобная обеденная зона, чай и кофе из кофемашины.
• Возможность до двух дней работать из дома при лёгком недомогании с сохранением полной зарплаты.
• Вкусные сюрпризы для тех, кто приходит раньше или задерживается.
• Летние и зимние корпоративные мероприятия.
• Настольный теннис в офисе.
• Большая бесплатная парковка у офиса.
• «Суши‑пати» при подписании крупного контракта.
• Массажное кресло для сотрудников.
• Возможность прохождения сессий с психологом.
• Частичная компенсация расходов на занятия спортом и корпоративный групповой спорт.
• Руководители получают бюджет на развитие отдела и премию за успешную реализацию этого бюджета.
• Проект «Обогащайтесь» — групповая значительная премия за вклад в развитие компании (новое направление, продукт, офис и т.д.).
• Участие в проекте «Декларация»: наставничество, совместные поездки и получение опыта напрямую от учредителя компании.
• Программа поощрения участников комплексных проектов: денежные премии, благодарности в приказе, сертификаты на обучение, корпоративные подарки (гаджеты, подарочные карты).
  
  Собеседование проводится в 2 этапа:

• 1 этап — онлайн‑собеседование
  2 этап — очное собеседование с руководителем