Административный помощник

О компании:

Terminal H приглашает в команду административного помощника. Наша цель — обеспечение безупречного функционирования бизнес-центра и высокого уровня сервиса для наших резидентов. Мы ищем ответственного специалиста, готового взять на себя операционную поддержку нашего офисного пространства.

Обязанности:

- Документальное сопровождение: подготовка договоров аренды, дополнительных соглашений, коммерческих предложений, доверенностей и заявок на пропуск по шаблонам.
- Администрирование: ведение входящей/исходящей корреспонденции, регистрация и хранение документов (бумажный и электронный архивы).
- Работа с арендаторами: ежедневное взаимодействие, информационная поддержка, контроль исполнения обязательств и решение текущих вопросов.
- Учет и отчетность: ведение и актуализация таблиц/табелей, работа с отчетностью, контроль получения первичных документов для бухгалтерии.
- Взаимодействие: работа со службами БЦ, оформление пропусков.
- Преимуществом будет работа в 1С (недвижимость/бухгалтерия).

Требования:

- Опыт работы на позициях офис-менеджера, администратора, помощника руководителя или менеджера по аренде от 1 года.
- Уверенное владение MS Office и системами ЭДО.
- Навыки работы в программах учета.
- Ответственность, внимательность к деталям и коммуникабельность.

Условия:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Стабильные выплаты заработной платы.
- График работы: 5/2 (с 09:00 до 18:00 или с 09:30 до 18:30).
- Современное рабочее пространство с развитой инфраструктурой: зоны отдыха, капсула сна, библиотека, бар, массажное кресло.
- Бесплатный кофе и чай.
- Свободный дресс-код и комфортная рабочая атмосфера.