Гровер Интернэшнел
Помощник/ассистент руководителя
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Грамотная речь
- Английский язык
- Ведение переговоров
- Ведение переписки на иностранном языке
- Пользователь ПК
Обязанности:
- Участие в решении текущих вопросов сопровождения проектов;
- Оформление документов и пропусков на ввоз/вывоз грузов на территорию заказчиков;
- Работа с технической документацией на оборудование;
- Организационные задачи по работе офиса (взаимодействие с поставщиками, контроль заказов канцелярии, воды, работы курьеров, оплат интернета и пр.);
- Контроль за техническим состоянием офисных помещений - вызов электрика, слесаря, организации обслуживающей оргтехнику и т.д;
- Организация встреч, командировок для персонала;
- Решение вопросов организационного характера для иностранных работников компании, контактирование со службами и ведомствами. (Визы, РВП, ВНЖ, регистрация - контроль сроков);
- Выполнение поручений руководителя;
- Контроль административно-хозяйственных вопросов (аренда жилья для сотрудников, уборка, контроль оплат аренды жилья, офисных помещений);
- Возможны командировки г. Казань.
Требования:
Образование: Техническое - высшее/среднее;
Опыт работы: Опыт работы в аналогичной должности не менее 2х лет;
Опыт желателен в сфере руководства проектами, металлообрабатывающий отрасли;
Знание ПК: Пакет офисных программ;
Знание иностранного языка: Английский язык устный и письменный. Свободное владение языком (не ниже В2);
Личные качества:
Ответственность, пунктуальность, исполнительность, аналитическое мышление, высокий уровень самоорганизации, грамотная речь, неконфликтность, стрессоустойчивость, отсутствие предрассудков на национальной и этнической почве.
Условия:
- График работы: 5/2 (командировки в Казань + выезды по городу);
- Продолжительность испытательного срока: До 3-х месяцев;
- Зачисление в штат с даты выхода на работу (Оформление по трудовой);
- Оплата обедов.