Компания КОРВЭЙ, лидер на рынке лабораторного оборудования и медицинских расходных материалов, приглашает в свою команду ассистента руководителя проектов. Мы активно развиваемся более 25 лет, сотрудничаем с ведущими мировыми производителями и имеем собственные производственные мощности.
Обязанности:
Обязанности:
1. Контроль персонала и дедлайнов:
- Проверка отчетов и выполнения задач от сотрудников.
- Контроль соблюдения дедлайнов по всем проектам и задачам.
- Ежедневная сводки по просрочкам и рискам
2. Аналитика и подготовка информации:
- Поиск любой информации по запросу руководителя (внутренние базы, открытые источники, контрагенты, ИИ).
- Сбор данных, подготовка выжимки главного — кратко, суть, без воды.
- Формирование аналитических справок и обоснований.
- Подготовка любых табличных отчетов по требованию.
- Сведение данных из разных источников в единую форму.
- Все отчеты — в формате «вывод + данные в приложении», а не наоборот.
3. Постановка и контроль задач:
- Прием задач от руководителя, четкая формулировка для исполнителей.
- Постановка задач сотрудникам и внешним контрагентам.
- Мониторинг выполнения, регулярное подтверждение статусов.
- Если задача не выполнена в срок — ассистент предлагает вариант решения, а не просто констатирует факт.
4. Внешние коммуникации:
- Переписка с поставщиками материалов, оборудования и т.п. - запрос цен, сроков, условий.
- Взаимодействие с внешними контрагентами по запросу руководителя: фонды, партнеры, сторонние организации.
- Контроль входящих ответов и сроков реакции от контрагентов.
Требования:
- Опыт работы ассистентом руководителя или в проектном офисе от 1 года.
- Excel: уверенное владение (сводные, ВПР, фильтры, форматирование, работа с листами).
- Английский язык: уверенное чтение и деловая переписка (Intermediate и выше).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Дисциплина.
Личные качества (критичны): - Умение выделять главное из информационного шума.
- Способность к жесткой постановке задач подчиненным и контрагентам.
- Отсутствие эмоций — только факты и решения.
- Исполнительность без переспрашивания «а зачем это нужно».
- Официальное оформление по ТК.
- Социальный пакет, ДМС после года работы.
- Дружный коллектив и комфортный офис в БЦ «Чкаловский» в Санкт-Петербурге, в 2-х минутной доступности от ст. м. Чкаловская.
- Работа в надежной и динамично развивающейся компании.
- Полная занятость.
- График работы: пн.-пт. с 09.00 – 17.30.
- Работа в растущем бизнесе.
Присоединяйтесь к нашей команде и помогайте нам развиваться и двигаться вперед вместе!