Личный ассистент (Москва)

Здравствуйте! Меня зовут Анна, я - предприниматель, основатель бренда одежды и женского сообщества.

В данный момент я ищу проактивного личного ассистента, того, кто поможет оптимизировать мои повседневные задачи и организовывать мероприятия(как в рамках женского сообщества, так и моих домашних семейных мероприятий).

В человеке мне важна активная жизненная позиция, энергичность и понимание трендов, модных локаций, стилистики и пр.

Обязанности:

• Бронирование и организация поездок — авиабилеты, отели, регистрация на рейс, выбор оптимальных вариантов (комфорт/цена/пересадки), полная поддержка в путешествиях.

• Планирование — ведение календаря, планирование на неделю вперёд в Trello, систематизация задач.

• Бронирование ресторанов, салонов и активностей — запись на процедуры, бронь ресторанов для мероприятий/мастермайндов, поиск локаций в Москве (салоны, рестораны, выставки, активности).

• Организация мероприятий — полная организация мероприятий в рамках женского сообщества (до 10–12 человек), контроль брони, подготовка материалов, отправка в типографию, доставка, ответы участникам в чате (парковка, навигация).

• Коммуникация с домашним персоналом — взаимодействие с домработницей (отслеживание, что заканчивается, постановка задач на закупку, закупка всего необходимого перед домашними мероприятиями).

• Подбор подарков и личных мелочей — выбор подарков к праздникам, заказ чего-либо для семьи/гостей.

В будущем также возможны выездные задачи (за доп. плату, об этом будем договариваться отдельно):

• Контент-съёмка и обработка — фото- и видеосъёмка на мероприятиях и для личного блога, отправка на монтаж или самостоятельный монтаж.

Требования:

• Опыт работы в качестве личного ассистента и готовность к выполнению аналогичных поручений;
• Насмотренность, знание модных и трендовых локаций в Москве, в путешествиях и пр.;
• Гео: Москва или МО;
• Умение быстро искать информацию, пунктуальность, ответственность;
• Знание английского языка (будет преимуществом, но не обязательно).

Условия:

• График работы: частичная занятость, 1-2 часа в день, 5/2 пн-пт, важно быть на связи с 10:00 до 20:00;
• ЗП: 30 000 руб. в месяц;
• Если готовы выезжать на съемки и монтаж фото-видео с мероприятий (не чаще 1-2 раз в месяц, скорее всего реже) - доп. плата, будет обговариваться отдельно.

Если вас заинтересовала эта вакансия, буду рада вашим откликам!