Помощник/ассистент руководителя

Для собственника бизнеса и инвестора ищем сильного помощника, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя организацию личных, административных и рабочих процессов.

Уже более 10 лет мы развиваем проекты в различных сферах бизнеса в России и за рубежом. Среди ключевых направлений — недвижимость, где мы реализуем проекты полного цикла: от приобретения и реконструкции объектов до их дальнейшего управления, продажи и сдачи в аренду.

Это позиция для человека, который любит порядок, умеет мыслить системно и способен самостоятельно находить решения в условиях высокой динамики.

О роли

Главная задача — организовать процессы вокруг руководителя так, чтобы его время было сосредоточено на принятии решений, развитии проектов и стратегических вопросах.

В фокусе роли:

60% — личные задачи и организация личных процессов руководителя
40% — бизнес-поддержка и координация рабочих процессов

Мы ищем человека, который не просто выполняет поручения, а умеет видеть картину целиком, предупреждать проблемы до их появления и создавать порядок там, где есть множество разрозненных задач.

Основные задачи

Бизнес-поддержка

• Координация рабочих процессов и контроль исполнения поручений.

• Организация встреч, переговоров и деловых мероприятий.

• Подготовка материалов и сбор информации для принятия решений.

• Взаимодействие с подрядчиками, партнерами и поставщиками услуг.

• Контроль сроков, договоренностей и статусов задач.

• Поиск, анализ и структурирование информации.

Личные и организационные задачи

• Полное сопровождение личных задач руководителя.

• Управление календарем и планирование времени.

• Организация поездок любой сложности по России и за рубежом.

• Координация бытовых, семейных и организационных вопросов.

• Подбор подрядчиков, специалистов и поставщиков услуг.

• Организация личных мероприятий, отдыха и досуга.

• Решение нестандартных и срочных задач.

Что важно для нас

• Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом или личным помощником от 1 года.

• Английский язык не ниже Intermediate.

• Высокая самостоятельность и проактивность.

• Сильные навыки коммуникации и организации процессов.

• Умение работать с большим объемом информации.

• Внимание к деталям и высокий уровень ответственности.

• Умение быстро находить решения и брать на себя ответственность за результат.

• Владение современными digital- и AI-инструментами будет преимуществом

Личностный профиль

Мы ищем человека, который:

• мыслит системно;

• любит порядок и структуру;

• умеет работать в условиях многозадачности;

• спокойно относится к высокой динамике;

• умеет самостоятельно организовывать свою работу;

• ориентирован на результат;

• умеет выстраивать коммуникацию с людьми разного уровня;

• соблюдает конфиденциальность и держит слово.

Что вы получите

• Работу рядом с сильным предпринимателем.

• Высокий уровень доверия и самостоятельности.

• Интересные задачи без рутины и однообразия.

• Возможность участвовать как в бизнес-процессах, так и в организации личных задач руководителя.

• Постоянное развитие, новые вызовы и рост уровня ответственности.

• Конкурентный доход с перспективой роста.

Условия

• Полная занятость.

• Локация — Москва.

• Формат сотрудничества: ГПХ / ИП / самозанятость + бонусы.

• График работы 5/2, основное рабочее время — с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00. Роль предполагает готовность оставаться на связи по срочным вопросам вне рабочего времени, включая отдельные вечерние часы и выходные дни.

• Высокий уровень автономности в работе.

• Обучение и развитие за счет компании.

• Мы рассматриваем кандидатов, готовых полностью сфокусироваться на данной роли без совмещения с другими проектами.

• Уровень дохода обсуждается индивидуально и зависит от опыта, компетенций и результатов работы.

Как откликнуться

Начните сопроводительное письмо со слов:

«Эврика! Это то, что нужно!»

И в 3–5 предложениях расскажите о своем опыте работы ассистентом и почему вам интересна эта позиция.