-
создание и регистрация проектов документов в системе 1С: Документооборот;
-
ведение контроля правильного создания документа в системе, оформления документа, правильности выбранного маршрута согласования документа;
-
осуществление регистрации и рассылки на согласование проектов приказов и указаний;
-
своевременная регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
-
регистрация входящих, исходящих документов в системе 1С: Документооборот;
-
актуализация локальных нормативных актов;
-
ознакомление и консультирование по вопросам применения локальных нормативных актов делопроизводителей структурных подразделений;
-
регистрация доверенностей и выдача их копий;
-
ведение конфиденциального делопроизводства;
-
организация и контроль правил выдачи оригиналов и копий документов (выполнение копировальных работ, распечатка документов, сканирование и пересылка документов по электронной почте);
-
исполнение требований по обработке персональных данных.
- Высшее образование;
-
Опыт работы в 1С:ДО (или аналогичных СЭД), знание основ делопроизводства.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя: пн.-чт. с 08:30 до 17:20, пт. с 08:30 до 16:20;
- Компенсация расходов на посещение физкультурно-оздоровительных и спортивных сооружений;
- Премии ко Дню энергетика, 8 марта, 23 февраля;
- Индексация заработной платы – ежегодно;
- Совет молодых специалистов;
- ДМС,
- Материальная помощь к отпуску.
- Адрес: проспект Добролюбова 16 (в пяти минутах пешком от м. Спортивная).