Talent Ark (ООО Малти)

Персональный ассистент / офис-менеджер (Лимасол)

Не указана
  • Кипр
  • От 1 года до 3 лет
  • исполнение поручений руководителя
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Оформление личных дел
  • Английский язык
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки
  • Организация деловых поездок
  • Организация мероприятий
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Административная поддержка руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Мы ищем проактивного Личного помощника для CEO с функциями офис-менеджера в небольшой офис в gamedev студии в Лимасоле. Вам предстоит полностью закрывать административные вопросы руководителя и создавать комфортную атмосферу в уютном офисе. Если вы системны, внимательны к деталям и умеете эффективно работать в режиме многозадачности, мы ждем вас в команде!

Чем предстоит заниматься:

  • Поддержка CEO: выполнение личных и рабочих поручений, поиск информации и контактов.
  • Документооборот: доставка и получение документов (банки, партнеры), ведение первичной первички.
  • Логистика: координация курьерских служб, отправка и прием посылок.
  • Жизнеобеспечение офиса: закупка товаров, контроль порядка, управление работой клининга.
  • Взаимодействие с БЦ: коммуникация с администрацией бизнес-центра и подрядчиками.
  • Ивент-менеджмент: организация внутренних митапов и корпоративов (поиск локаций, кейтеринг, декор).
  • Отчетность: ведение регулярных отчетов о проделанной работе.

Наши ожидания:

  • Готовность работать в офисе в г. Лимасол.
  • Релевантный опыт работы личным помощником первых лиц или офис-менеджером с функциями личного помощника.
  • Навык структурированной и лаконичной подачи информации.
  • Высокий уровень самоорганизации, умение расставлять приоритеты.
  • Развитые коммуникативные навыки и абсолютная внимательность к деталям.
  • Свободный английский или греческий язык.
  • Готовность использовать свой авто или каршеринг (компенсируем затраты).

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство на Кипре и визовая поддержка (без релокации).
  • современный офис в Лимасоле.
  • дружная, драйвовая команда (до 20 человек в офисе).
  • бесплатные курсы английского языка после испытательного срока.
  • гарантированное ежегодное повышение заработной платы.