Talent Ark (ООО Малти)
Персональный ассистент / офис-менеджер (Лимасол)
Не указана
- исполнение поручений руководителя
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление личных дел
- Английский язык
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Мы ищем проактивного Личного помощника для CEO с функциями офис-менеджера в небольшой офис в gamedev студии в Лимасоле. Вам предстоит полностью закрывать административные вопросы руководителя и создавать комфортную атмосферу в уютном офисе. Если вы системны, внимательны к деталям и умеете эффективно работать в режиме многозадачности, мы ждем вас в команде!
Чем предстоит заниматься:
- Поддержка CEO: выполнение личных и рабочих поручений, поиск информации и контактов.
- Документооборот: доставка и получение документов (банки, партнеры), ведение первичной первички.
- Логистика: координация курьерских служб, отправка и прием посылок.
- Жизнеобеспечение офиса: закупка товаров, контроль порядка, управление работой клининга.
- Взаимодействие с БЦ: коммуникация с администрацией бизнес-центра и подрядчиками.
- Ивент-менеджмент: организация внутренних митапов и корпоративов (поиск локаций, кейтеринг, декор).
- Отчетность: ведение регулярных отчетов о проделанной работе.
Наши ожидания:
- Готовность работать в офисе в г. Лимасол.
- Релевантный опыт работы личным помощником первых лиц или офис-менеджером с функциями личного помощника.
- Навык структурированной и лаконичной подачи информации.
- Высокий уровень самоорганизации, умение расставлять приоритеты.
- Развитые коммуникативные навыки и абсолютная внимательность к деталям.
- Свободный английский или греческий язык.
- Готовность использовать свой авто или каршеринг (компенсируем затраты).
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство на Кипре и визовая поддержка (без релокации).
- современный офис в Лимасоле.
- дружная, драйвовая команда (до 20 человек в офисе).
- бесплатные курсы английского языка после испытательного срока.
- гарантированное ежегодное повышение заработной платы.