Valtec

Офис-менеджер

До 92 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Тревел-поддержка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Прием посетителей
  • Хранение документов
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Оформление командировок

VALTEC- производитель инженерной сантехники, создатель современных решений, эксперт в области систем отопления и водоснабжения- ищет в команду офис-менеджера.

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Осуществление документооборота (ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции, работа со СДЭК, Деловые Линии, Яндекс такси);
  • Организация встреч посетителей;
  • Выдача технических паспортов по запросам;
  • Заказ канцелярии;
  • Организация деловых поездок: авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц, контроль оплаты счетов по командировкам;
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Необходимые компетенции:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • Знание пакета MS Office (Word, Excel);
  • Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность.

Мы предлагаем:

  • Место работы: ул. Профессора Качалова д. 11 А;
  • График работы: 5/2, с 09.00 до 17.30, суббота и воскресенье выходные дни;
  • Оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
  • Корпоративный соц.пакет (компенсация питания, корпоративный транспорт от ст.м. Площадь Александра Невского, подарки и премии к праздникам);
  • Бесплатная парковка для сотрудников;