Пахотина Ксения Евгеньевна
Ассистент отдела продаж
От 90 000 RUR
- Документооборот
- Организаторские навыки
- Навыки переговоров
- Google Docs
- Составление договоров
- 1С: Документооборот
- Управление отношениями с клиентами
- Первичные документы
- Деловая переписка
- Контроль оформления документов
- Битрикс24
- Управление временем
- Подготовка отчетов
- Офисная техника
- Организационные навыки
- Сопровождение сделок
- Согласование договоров
- Документальное сопровождение
- Работа с документами
- Деловая корреспонденция
- Заключение договоров
- Телефонные переговоры
- Контроль отгрузок
- Работа с партнерами
- Аналитические способности
BOILER — завод теплообменного оборудования европейского уровня с историей с 1995 года. Проектируем и производим высокоэффективные решения: котлы-утилизаторы, теплообменники, деаэраторы, системы когенерации и утилизации тепла. Собственное автоматизированное производство, международное сотрудничество и индивидуальный подход к каждому проекту — не серийные, а инженерные решения под задачу клиента.
Сейчас направление когенерации активно растёт, и мы ищем человека, который станет опорой отдела продаж и правой рукой руководителя ОП.
Чем предстоит заниматься
- Ежедневная работа в Битрикс24: распределение лидов между менеджерами, ведение сделок, заполнение карточек компаний и контроль этапов воронки
- Контроль сроков оплат (предоплата, доплата) и отгрузок — напоминания, фиксация в CRM
- Оформление договоров, спецификаций, выставление счетов
- Работа с ЭДО, Почтой России и курьерскими службами, ведение реестра документов;
- Приём и распределение обращений, звонков и входящей корреспонденции;
- Организация совещаний, командировок, встреч; протоколирование
- Жизнеобеспечение офиса: канцелярия, расходники, взаимодействие с хоз.персоналом
Наш идеальный кандидат:
- Уверенно работает в Битрикс24 (лиды, карточки клиентов, отгрузки, смарт-процессы, отчёты);
- Вел реестр документов, отправлял через ЭДО и почтовые сервисы;
- Готов работать с документами: вычитка, подписание, сроки, обладает необходимой внимательностью;
- Многозадачный: может управлять 10+ сделками и 5+ отгрузками параллельно, не теряя детали
- Дисциплинированный и педантичный в части ежедневного заполнения/контроля отчетов.
- Имеет опыт работы на должности менеджера поддержки продаж, бизнес-ассистента, помощника
Мы предлагаем:
- Прозрачная заработная плата: оклад 60 000 ₽ + KPI 20 000 ₽ + 0,1% от своевременно закрытых сделок. Совокупный доход — 90 000–100 000 ₽ и выше на руки.
- Полностью белая компания, оформление по ТК РФ
- Формат работы: офис (удаленку и гибрид не рассматриваем), график: 5/2 с 09:00 до 18:00.
- Адрес офиса: г. Санкт-Петербург, 2-я Советская ул., 10Б
Если узнали себя в описании - ждем Ваш отклик, и будем очень рады познакомиться:)
*В сопроводительном письме укажите, по каким контактам с Вами можно связаться.