Обязанности:
- Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:
- исполнение поставленных задач перед корпоративным блоком Филиала Банка;
- осуществляет непосредственное руководство подразделениями Филиала Банка по корпоративному блоку в соответствии с возложенными на него задачами, обеспечивает эффективность их деятельности;
- организует и контролирует работу с клиентами юридическими лицами, в том числе с потенциальными клиентами;
- обеспечивает высокое качество обслуживания клиентов юридических лиц;
- рассматривает и/или организует рассмотрение вопросов по размещению лимита кредитных ресурсов, представленных Банком для Филиала по корпоративному блоку;
- контролирует работу по определению надежности и кредитоспособности заемщиков Филиала по корпоративному блоку;
- в пределах предоставленных ему полномочий заключает, изменяет и расторгает договоры с клиентами юридическими лицами, осуществляет мероприятия по закупкам, заключает, изменяет и расторгает иные договоры (контракты, соглашения), обеспечивает исполнение договорных обязательств;
- обеспечивает своевременное и качественное рассмотрение писем и заявлений от уполномоченных органов и жалоб клиентов юридических лиц;
- осуществляет представительство и защиту интересов Филиала Банка по корпоративному блоку в государственных, правоохранительных и иных органах, в отношениях с юридическими лицами. Полномочия, предусмотренные в настоящем подпункте, должны быть специально оговорены в выданной Заместителю директора Генеральной доверенности;
- осуществляет мероприятия по подбору, приему и расстановке квалифицированных кадров, определение степени их ответственности на порученном участке, контролирует, чтобы все сотрудники по корпоративному блоку были ознакомлены с должностными инструкциями и контролирует их соблюдение;
- одобряет предоставление прав работникам Филиала по корпоративному блоку для работы в Автоматизированном банковском программном комплексе «Qpragma»;
- осуществляет контроль за своевременным предоставлением отчетности о деятельности по корпоративному блоку, выполнением всех решений Правления Банка, Совета директоров Банка, постановлений Правления Банка, приказов, распоряжений (указаний) Председателя Правления Банка и его заместителя, Директора Филиала;
- обеспечивает законное и эффективное использование вверенных ему имущества и денег, организацию работы по обеспечению их сохранности;
- обеспечивает соблюдение установленного порядка хранения и использования бланков строгой отчетности, печатей, штампов, организацию правильного ведения делопроизводства и хранения архивных документов Филиала;
- обеспечивает надлежащее хранение Генеральной доверенности, выданной Банком, следит за своевременным ее обновлением и обеспечивает возврат при увольнении, либо при переводе на другую должность;
- обеспечивает соблюдение законодательства РК, нормативных правовых актов Национального Банка РК и Агентства Республики Казахстан по регулированию и развитию финансового рынка и внутренних документов Банка;
- осуществляет иные функции, вытекающие из решений Правлений Банка, Совета директоров, постановлений Правления Банка, приказов (распоряжений) и иных внутренних документов Банка, указаний Руководства Банка, Генеральной доверенности, а также настоящей Инструкции и не противоречащие законодательству РК;
- организует разработку и контролирует выполнение перспективных и текущих планов работы структурных подразделений Филиала Банка по корпоративному блоку;
- проводит систематический анализ состояния дел по вопросам, входящим в компетенцию и на его основе готовит предложения Директору Филиала по совершенствованию имеющихся и внедрению новых форм и методов работы подразделений Филиала Банка по корпоративному блоку;
- обеспечивает достижение запланированных результатов и эффективность деятельности подразделений Филиала Банка по корпоративному блоку;
- обеспечивает исполнение установленных персональных KPI (ключевых показателей эффективности);
- участвует в работе коллегиальных органов Филиала при обсуждении вопросов, касающихся развития корпоративного блока, если является членом и/или при наличии соответствующего распорядительного или иного документа;
- обеспечивает взаимодействие с различными структурными подразделениями Банка/Филиала для решения задач Филиала Банка по корпоративному блоку;
- представляет Филиал Банка в подразделениях Центрального офиса или филиалах Банка, а также внешних организациях в пределах своей компетенции;
- рассматривает входящую и исходящую корреспонденцию, подписывает документы и решает вопросы, относящиеся к деятельности Филиала Банка в пределах своих полномочий;
- представляет на утверждение члена Правления Банка, курирующего данное подразделение, предложения о структуре и штатной численности подразделения, приеме на работу, перемещении и увольнении работников, поощрении отличившихся работников и наложении взысканий за нарушение трудовой дисциплины и упущения в работе;
- обеспечивает неразглашение конфиденциальной и инсайдерской информации, отвечает за исполнение решений руководства Банка по сохранению банковской, коммерческой и иной тайны, соблюдение надлежащего режима конфиденциальности в деятельности Филиала Банка, несет ответственность за нарушение установленного порядка (регламента) безопасной обработки информации, правил хранения и использования, находящихся в его распоряжении защищаемых ресурсов автоматизированной информационной системы;
- обеспечивает исполнение решений Руководства Филиала по ведению делопроизводства;
- участвует в проведении аттестаций работников, оказывает содействие в повышении их профессионального уровня;
- способствует созданию необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе. Обеспечивает соблюдение работниками Филиала Банка по корпоративному блоку трудовой дисциплины;
- обладает правом подписания финансовых документов при наличии соответствующей доверенности;
- исполняет требования законодательства РК о «Противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (далее – ПОД/ФТ), Инструкции «Правила внутреннего контроля в АО «Bereke Bank» в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (далее – Инструкция ПВК), внутренних нормативных документов Банка и иных документов Банка, регламентирующих процедуры в области противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
- обеспечивает сохранность сведений и защиту информации, ставших известными в процессе деятельности по выполнению правил и реализации внутреннего контроля в Банке, в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
- изучает и неукоснительно исполняет требования Закона РК «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» и Инструкции ПВК, сохраняет режим конфиденциальности, ставшей ему известной информации о принимаемых конкретных мерах по ПОД/ФТ в отношении конкретных клиентов и операций;
- вправе отказать в проведении операций с деньгами и (или) иным имуществом, а также в установлении деловых отношений и (или) прекратить деловые отношения с Клиентом в случае наличия подозрений о том, что деловые отношения используются Клиентом в целях ОД/ФТ;
- принимает решения об отказе в установлении/поддержании/прекращении деловых отношений с юридическими лицами/ИП в случаях, предусмотренных законодательством РК, Инструкцией ПВК и внутренними нормативными документами Банка;
- организует контроль за своевременным, полным и качественным выполнением задач и функций работников Филиала Банка, определенных в законодательстве РК о ПОД/ФТ и Инструкции ПВК, внутренних нормативных документах Банка и иных документах Банка, регламентирующих процедуры в области ПОД/ФТ, в том числе включая, но не ограничиваясь при организации контроля:
- выполняет обязанности в области противодействия коррупционным действиям, в рамках своих полномочий;
- иные обязанности, предусмотренные законодательством РК, внутренними документами Банка.
- Заместитель директора должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:
- высшее образование;
- стаж работы по направлению деятельности не менее 3 (трех) лет (на руководящих должностях не менее 1 (одного) года)
- знания операционной, кассовой, кредитной, маркетинговой и других областей деятельности Банка;
- знание законодательства РК, регулирующего банковскую деятельность.