Секретарь делопроизводитель

Основные обязанности работника включают:

1) принимает, обрабатывает и регистрирует корреспонденцию, вносит на рассмотрение руководству школ, направляет ее в структурные подразделения Школы согласно резолюции;

2) в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

3) ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

4) регистрирует и отправляет копии документацию по адресатам;

5) ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

6) подготавливает и сдает в государственный архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;

7) обеспечивает сохранность служебной документации;

8) выдает справки-подтверждения учащимся;

9) инструктирует работников школы о порядке формирования, подготовки и сдачи документов, законченных делопроизводством, в архив и контролирует своевремен­ность сдачи дел в архив документов, законченного делопроизводства;

10) обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию документов в архиве, совместно с заместителями директора школы, начальниками структурных подразделений разрабатывает номенклатуру дел текущего делопроизводства;

11) организовывает работу по ведению учета количества дел и документооборота, выдаче справок на основе информации, содержащихся в документах архива;

12) ведет электронный документооборот;

13) исполняет свои обязанности под общим руководством директора школы;

14) повышает свою профессиональную квалификацию, проходит аттестацию, медицинское обследование;

15) выполняет иные функции, определенные внутренними правовыми актами АОО и законодательством Республики Казахстан.