Евразийский банк, АО

Главный специалист Административного отдела

Не указана

Атырау
От 1 года до 3 лет

Документооборот
Контроль исполнения решений
Составление договоров

Обязанности:

осуществляет контроль сохранности материально-технических ценностей;
подготавливает необходимые документы для заключения договоров на оказание услуг;
- своевременно и качественно выполняет решение Правления и поручения начальника отдела;
- осуществляет прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ), их размещение с учетом наиболее рационального использования площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов;
- обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
обеспечивает подразделения Филиала мебелью, хозяйственным инвентарем, визитками, печатями, штампами и другими, необходимыми для работы Филиала товарами, а также осуществляет наблюдение за их сохранностью и учетом, согласно ВНД Банка;
контролирует техническое состояние систем освещения, отопления, кондиционирования и вентиляции, канализации, холодильного оборудования, и рациональное расходование их потребления;
- ведет учет и отчетность о приобретении и расходовании канцелярских товаров, хозяйственных материалов и прочих товарно-материальных ценностей;
- соблюдает ведение учета складских операций, установленной отчетности;
- осуществляет работу по инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся на складе;
проводит ежемесячную проверку данных складского учета и отчетности с данными бухгалтерского учета;
представляет документы в подразделения бухгалтерского учета и отчетности Банка для списания денег со счетов, открытых для закупки ТМЦ;
организовывает проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда;
вводит информацию по договорам и контрагенту (поставщику услуг, товаров) в систему «1-С Бухгалтерия» по договорам, заключаемым отделом, связанным с хозяйственной деятельностью;
сканирует первичные документы (договор, счет, счет-фактура, акт выполненных работ, накладная и пр.) по договорам, заключаемым филиалом, связанным с хозяйственной деятельностью;
оформляет заявки в Базе Данных «База Договоров» (далее База Договоров) для оплаты и отражения на счетах бухгалтерского учета, закрытия дебиторской задолженности с вложением сканированных копий первичных документов с визой директора с указанием статьи расходов, предварительно согласованным с Финансовым блоком;
получает оригиналы первичных документов от поставщиков товаров и услуг и вводит номенклатуры полученного товара в «1-С Бухгалтерия» по договорам, заключаемым отделом, связанным с хозяйственной деятельностью;
передает оригиналы первичных документов (договор, счет, счет-фактура, акт выполненных работ, накладная и пр.) начальнику отдела филиала для осуществления контроля и отправки в ГБ по договорам, связанным с хозяйственной деятельностью;
по учету ТМЗ – оформляет требования на списание со склада в «1-С Бухгалтерия», подписывает в установленном порядке и направляет в форме заявки по Базе договоров в Головной банк;
осуществляет организацию и подготовку проектов договоров на аренду помещений Банка, в том числе под банкоматы и информационно-платежные терминалы;
участвует в работе рабочей комиссии по приобретению в собственность Банка или аренду зданий и помещений;
совместно с Отделом поддержки карточных и платежных сервисов, осуществляет работу по обсуждению вопросов по заключению договора аренды помещений под банкоматы и информационно-платежные терминалы;
осуществляет контроль за соответствием предъявленных к оплате счетов за аренду зданий и помещений, в том числе под банкоматы и информационно-платежные терминалы;
запрашивает, собирает документы от собственника помещения, проводит необходимые процедуры по проверке потенциального арендодателя на заключение договора с указанием площади помещения, размера арендной платы, срока действия и прочих условий. При заключении договора по аренде помещений под банкоматы и информационно-платежные терминалы на запрос, сбор и проверка документов осуществляется только посте предоставления служебной записки от Розничного бизнеса\Блока карточного и платежного бизнеса;
заключает договора аренды помещения под банкоматы и информационно-платежные терминалы, с обязательным согласованием договора с ответственным руководителем/ работником со стороны Розничного бизнеса\Блока карточного и платежного бизнеса;
осуществляет переподписание, пролонгацию и расторжение действующих договоров аренды помещения под банкоматы и информационно-платежные терминалы и подписание дополнительных соглашений к ним, в случае изменения срока, изъятия оборудования и других мер, предусматривающих изменения действующих условий заключенного договора с владельцем помещения (по предоставлению информации со стороны Розничного бизнеса\Блока карточного и платежного бизнеса);
осуществляет контроль за своевременной оплатой счетов, выставленных за аренду здания (помещения), в том числе под банкоматы и информационно-платежные терминалы, получением всех необходимых документов для предоставления в подразделение бухгалтерского учета и отчетности;
проводит экспертизу по документации, представляемой организациями на аренду зданий и помещений Банка в целях снижения затрат;
участвует в комиссии по приемке в аренду зданий, помещений, складов;
выполняет иные поручения начальнику отдела;
замещает начальника отдела в случае его отсутствия;
предоставляет информацию о корпоративных событиях Банка и иную информацию, подлежащую раскрытию согласно требованиям законодательства Республики Казахстан и внутренним правилам АО «Казахстанская фондовая биржа», подразделению, уполномоченному на размещение соответствующей информации на Интернет-ресурсах АО «Казахстанская фондовая биржа» и Депозитария финансовой отчетности.
соблюдает процедуры по внутреннему контролю и управлению комплаенс рисками в соответствии с требованиями ВНД Банка и законодательства Республики Казахстан;
своевременное предоставление в ответственные подразделения информацию о выявленных нарушениях и недостатках (недостатках, событиях, сделках и других нарушениях), а также о результатах принятых решений или мер по их устранению;
исполняет требования законодательства РК, ВНД Банка, направленных на выявление, минимизацию (исключение) коррупционных проявлений при исполнении должностных обязанностей;
исключает ситуации, связанные с возникновением конфликта интересов, при исполнении должностных обязанностей;
изучает и неукоснительно исполняет требования законодательства Республики Казахстан в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, Правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, ВНД Банка и иных документов Банка, регламентирующих процедуры в области противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
обеспечивает сохранность сведений и защиту информации, ставших известными в процессе деятельности по выполнению правил и реализации внутреннего контроля в Банке, в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.
оказывает содействие курирующему руководителю в осуществлении контроля по соблюдению Отделом, в котором работает риск-координатор, политики и процедур по управлению операционным риском;
координирует вопросы обучения и обеспечения осведомленности работников Отдела, в котором работает риск-координатор, о требованиях политики, правил и процедур по управлению операционным риском;
обеспечивает надлежащее функционирование системы управления операционными рисками в процессе своей деятельности, с целью недопущения и/или минимизации операционных рисков;
обеспечивает полный и своевременный сбор и представление информации о событиях операционного риска в Модуле управления операционными рисками, размещенном на внутреннем портале Банка, в рамках Отдела, в котором работает риск-координатор;
осуществляет подготовку и своевременное направление ответов на запросы от подразделения по управлению операционными рисками в рамках Подразделения.

Требования:

имеющее высшее образование, а также опыт административно- хозяйственной работы не менее года;
соответствующий уровень квалификации для качественного исполнения должностных обязанностей;
чувством ответственности, быть инициативным, исполнительным, коммуникабельным, вежливым.

Условия:

Возможность стать частью профессиональной дружной команды;
Достойный уровень заработной платы;
5 бонусных отпускных дней в подарок. В итоге ежегодный оплачиваемый отпуск составит 29 календарных дней.

Источник вакансии

Вернуться, к списку вакансий