Бизнес-ассистент / Business assistant

Бизнес-ассистент в конструкторское бюро (удалённо)

Бюро проектирует технологическое оборудование для клиентов в Германии — это похоже на работу архитектурного бюро, только вместо домов рисуют промышленные машины и линии.

В команде 9 человек, все работают удалённо из разных стран — Польша, Болгария, Латвия, Сербия. Команда молодая, спокойная, без корпоративной нервозности. Клиенты долгие, проекты идут месяцами, никакой гонки и пожаров.

Сейчас бюро ищет человека, который возьмёт на себя то, что у основателя постоянно откладывается — и за счёт этого компания начнёт расти быстрее. Это не классический ассистент-«добытчик», который что-то выбивает и пробивает. Наоборот, нужен спокойный, дотошный, скрупулёзный человек — про порядок, структуру и внимание к деталям.

Чем предстоит заниматься:

Поиск клиентов и работа с CRM. Составлять списки потенциальных компаний по понятным критериям, квалифицировать их, вести лидов по воронке. Отвечать на входящие заявки по шаблонам, готовить коммерческие предложения, ухаживать за CRM — отмечать этапы, ставить задачи, ничего не терять. Технология вся описана, ничего изобретать не нужно — нужно аккуратно исполнять.

Помощь в найме инженеров. Искать кандидатов через LinkedIn, отправлять приглашения и серии сообщений, делать первичный скрининг CV по простым критериям, двигать кандидатов по готовому пайплайну, приглашать на интервью, готовить договоры из шаблонов.

Финансы и бухгалтерия. Готовить платежи по входящим счетам, вносить их в таблицу cash flow и в бухгалтерскую систему. Выставлять исходящие счета клиентам — с привязкой к проекту и количеству часов.

Учёт времени команды. Каждый инженер ведёт свой Google Календарь — нужно сводить часы в таблицу и подводить итоги для зарплат и счетов.

«Добрый полицейский». В бюро есть регулярные процедуры, которые должен делать каждый. Нужен человек, который мягко, по-доброму напоминает: «не забудь сделать вот это». Без давления, просто чтобы всё было в порядке.

Контент в LinkedIn. Не писать самому, а организовывать процесс — поддерживать контент-план, координировать создание постов.

Забота о команде. Поздравлять с днями рождения, держать тёплый контакт, быть «доброй мамочкой/папочкой» для распределённой команды.

Разовые проекты. Иногда нужно обновить сайт, добавить английскую версию, запустить YouTube-канал, помочь с логистикой переездов (пару раз в год).

Кого ищем:

• Минимум 3 года опыта работы ассистентом — желательно в технологической или IT-компании
• Английский на уверенном рабочем уровне — большая часть переписки и документации на нём
• Немецкий на среднем уровне — все клиенты в Германии, без этого никак
• Уверенно работаешь с Google Workspace, Microsoft Office, любыми CRM, AI-инструментами
• Умеешь системно: довести задачу до конца, ничего не упустить, заметить детали, которые другие пропускают
• Базовое понимание бухгалтерии, счетов, финансового учёта — приветствуется

Что предлагаем:

• Полная удалёнка из любой страны,Где живёшь — там и работаешь. Никаких офисов, никаких возвращений «в офис три раза в неделю»
• Полный день, но готовы обсуждать и частичную занятость
• Зарплата договорная, обсуждаем по итогам интервью
• Спокойный темп работы — не та история, где нужно «гореть» и отвечать в три часа ночи
• Команда, в которой по-человечески относятся друг к другу
• Испытательный срок — 3 месяца

Как откликнуться

Пришли CV — мы свяжемся с подходящими кандидатами и расскажем подробнее о следующих шагах.

Ждём!