Специалист по документообороту

• Прием, распределение, доставка деловых бумаг, пакетов, писем, книг, посылок и т.п. по назначению и указанию вышестоящего работника.

• Централизованная, и своевременная передача документов (приказов, договоров, исходящих писем и другие документы) Компании на подпись уполномоченным лицам.

• Простановки печатей по направляемым документам структурных подразделений, местонахождение которых территориально размещено в других БЦ г.Алматы.

• Сбор корреспонденции, предназначенной для отправки из Компании, обеспечение ее доставки по назначению, также контроль за корректностью оформления заявок на отправку корреспонденции работниками Компании на корпоративном портале.

• Ведение записи рассылаемых и получаемых документов в соответствующих реестрах.

• Соблюдение правила деловой этики.

• Выполнение дополнительных задач непосредственного руководителя касательно вопросов делопроизводства.

• Обеспечение взаимозаменяемости коллег на ресепшн 3 и 12 этажей в части документооборота. Должен знать: правила учета, хранения и доставки деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению; расположение обслуживаемых объектов.

Требования:

• желательно высшее образование

• желательно наличие опыта работы в банковской сфере. Опыт работы в системе электронного документооборота.

• оперативность, исполнительность, коммуникабельность

• Место работы - комфортный офис в самом престижном бизнес-центре г. Алматы (БЦ Есентай Тауерс);
• Профессиональный коллектив;
• Скидки на фитнес, подарки на праздники и дни рождения;
• Бонусы и уникальные предложения от компаний холдинга;
• Насыщенная корпоративная жизнь с выездами на природу, праздничными мероприятиями в офисе, играми и розыгрышами подарков.