Бизнес-ассистент / Executive Assistant

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

• Ювелирное планирование графика руководителя: приоритизация встреч, защита времени от «пожирателей», координация с личным ассистентом.
• Фильтрация входящего потока (звонки, почта, мессенджеры).
• Ведение деловой переписки от лица руководителя и организация переговоров.

• Фиксация поручений на встречах, постановка задач исполнителям, жесткий контроль сроков и качества их выполнения.
• Эскалация проблем, препятствующих достижению целей, и поиск путей их решения.
• Координация взаимодействия между подразделениями, снятие «блокеров» в коммуникациях.

• Подготовка сводок, справок и аналитических материалов для принятия решений.
• Мониторинг ключевых показателей бизнеса по запросу CEO.
• Структурирование входящей информации в лаконичном и понятном виде.

• Систематизация документооборота и делопроизводства.
• Поиск «узких мест» в бизнес-процессах компании и инициация их улучшений.
• Стандартизация повторяющихся операций.

ТЫ ТОЧНО ПОДХОДИШЬ, ЕСЛИ:

• У тебя есть подтвержденный опыт:работал(а) бизнес-ассистентом или EA у первых лиц компании (CEO/Собственник).
• Ты — мастер тайм-менеджмента:умеешь «защищать» календарь руководителя, приоритизировать задачи и работать на опережение, а не по факту запроса.
• Ты системный менеджер:умеешь превращать хаос в структуру, выстраивать процессы, «дожимать» исполнителей до результата и контролировать сроки без постоянных напоминаний.
• Ты умеешь работать с информацией:собираешь, анализируешь и упаковываешь данные в формат «готово к принятию решения» (без лишней воды).
• Ты обладаешь высоким EQ и дискретностью: соблюдаешь полную конфиденциальность, умеешь договариваться с разными людьми (внутренними и внешними стейкхолдерами) и сохраняешь хладнокровие в условиях жесткой многозадачности.
• Технически подкован(а):уверенно работаешь в CRM, таск-менеджерах, календарях и Google Workspace.
• Твой подход:проактивность, автономность и готовность быть «правой рукой» руководителя.
• Знание Английского языка - уровень (B1-C2).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы: 5/2,с 10:00 до 19:00 по Алматы;
• Гибкий график с готовностью к задачам в нерабочее время по необходимости;
• Активное саморазвитие, доступ к обучению и курсам от руководителя.