Менеджер по документообороту и счетам

Онлайн-школа №1 входит в ТОП-10 EdTech компаний России. Мы — полноценная школа для учеников с 1 по 11 класс и предоставляем возможность получить качественное образование в онлайн-формате. Наш отдел документооборота обеспечивает юридическую и финансовую точность работы с тысячами клиентов, и мы ищем в команду внимательного и ответственного специалиста.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (или ГПХ) с первого дня и полностью белую зарплату (оплачиваем отпуска и больничные);

• График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00 по МСК;

• Гибридный формат работы: 2 раза в месяц работа в нашем уютном офисе в центре Санкт-Петербурга;

• Обучение под руководством наставников — развивайтесь вместе с нами;

• Полис ДМС или компенсация спортивного абонемента за выслугу лет;

• Развитая корпоративная культура: курсы английского и испанского языков, онлайн-йога, квизы, тематические встречи в офисе, большие корпоративы два раза в год, психолог в команде и многое другое.

Чем предстоит заниматься:

• Оформлять договоры с использованием материнского капитала, готовить ответы на запросы СФР и документы для налогового вычета (ФНС);

• Готовить и отправлять клиентам полный пакет документов: договоры, приложения, счета, дополнительные соглашения;

• Проверять договоры и их скан-копии на корректность заполнения, корректировать документы при необходимости;

• Разбирать входящие письма через корпоративную почту;

• Делать расчеты и перерасчеты при смене тарифов;

• Работать в 1С: заводить договоры, поддерживать чистоту данных;

• Взаимодействовать со смежными отделами — отвечать на вопросы коллег, проверять заявки смежных отделов на корректность (тарифы, скидки, льготы).

Мы ожидаем, что вы:

• Обладаете опытом ведения договорной работы и сопровождения документооборота не менее 1 года;
• Свободно ориентируетесь в структуре договоров и юридической логике документов;
• Уверенно владеете 1С (обязательно), пакетом MS Office и Google-сервисами. Опыт работы в системах ЭДО будет вашим преимуществом;
• Способны эффективно работать в режиме многозадачности, сохраняя высокую концентрацию и внимание к деталям;
• Обладаете развитыми коммуникативными навыками для конструктивного взаимодействия с юристами, менеджерами и кураторами;
• Открыты к освоению новых цифровых инструментов и быстро адаптируетесь к изменениям процессов.

Этапы отбора:

1. Интервью с HR-менеджером (15-20 минут);
2. Онлайн-собеседование с руководителем отдела и будущим наставником;
3. Интервью с руководителем смежного отдела.

С ❤️ команда hr-менеджеров Онлайн-школы №1