qLead — digital-партнёр, который выводит бренды на новые рынки и помогает им расти стабильно и системно. Уже более 3 лет мы сопровождаем проекты под ключ: от стратегии до результата. Специализируемся на Латинской Америке и глубоко погружены в специфику индустрии.
В связи с расширением команды, мы ищем Офис-менеджера, способного усилить нашу команду!
Чем предстоит заниматься:
- Поиск и запуск нового офиса под задачи команды;
- Взаимодействие с арендодателями, брокерами и подрядчиками;
- Организация и поддержка ежедневной работы офиса;
- Контроль порядка и обеспечение офиса всем необходимым;
- Закупка техники, мебели, канцелярии и расходных материалов;
- Организация рабочих мест для сотрудников;
- Координация доставки, пропусков и офисной инфраструктуры;
- Контроль административных расходов и ведение бюджета;
- Ведение документации, таблиц и отчетности;
- Помощь в онбординге новых сотрудников;
- Поддержка команды и руководства в организационных вопросах.
Что мы ожидаем:
- Опыт работы Office Manager / Administrative Manager от 1 года;
- Опыт поиска или запуска офиса будет преимуществом;
- Высокий уровень организованности и ответственности;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Самостоятельность и инициативность;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Уверенное владение Google Docs, Excel, Telegram.
Что предлагаем:
- Офис в районе Балтийского вокзала;
- Конкурентную зарплату — обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и компетенций;
- Продуманную систему адаптации и поддержки на старте
- Живую корпоративную культуру: играем в падл, настолки, вместе обедаем и проводим онлайн-ивенты
- Возможность выстраивать процессы и влиять на развитие команды;
- График 5/2, плавающее начало рабочего дня с 10:00 до 13:00 (~8 рабочих часов + час обеда);