Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Секретарь в приемную научного руководителя факультета

70 000 - 90 000 RUR

Обязанности:

Выполнение текущих поручений научного руководителя и руководителя секретариата научного руководителя;
Прием входящих звонков;
Организация телефонных переговоров и видеоконференций научного руководителя;
Подготовка, редактирование и рассылка материалов, подготовленных научным руководителем;
Ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документооборота 1С СЭД;
Оформление командировок и служебных записок руководителя;
Заказа пропусков, оформление ИГОЛИД;
Работа с корреспонденцией, поступающей на имя научного руководителя;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы научного руководителя;
Закупка расходных материалов для поддержания работы приемной научного руководителя;
Обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования
Прием посетителей (чай, кофе).

Требования:

Наличие высшего образования;
Знание английского языка на уровне C1 и выше
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года или опыт работы с задачами по делопроизводству от года (наличие опыта в 1С Документооборот является преимуществом)
Уверенные навыки работы с ПК, MS Office (Word, Power Point, Outlook, Excel), оргтехникой;
Грамотная письменная и устная речь, внимательность, гибкость и адаптивность, умение доводить задачи до конца;
Ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, самоорганизованность и отзывчивость.

Условия:

Оформление по ТК;
Офис в центре Москвы (м. Третьяковская, Новокузнецкая).
График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00 (иногда не нормирован);
Возможность прохождения программ повышения квалификации НИУ

ВШЭ за счет работодателя;
ДМС и софинансирование абонементов в спортзал после одного года работы.