Помощник/ассистент руководителя

RussianLegal – адвокатский бутик для владельцев крупного бизнеса и разрешения корпоративных споров. Бюро ежегодно занимает высокие позиции в ведущих профессиональных рейтингах страны (Право300, Коммерсант, Forbes). Мы ищем в свою команду ассистента руководителя Бюро.

Обязанности:

• Организация деятельности и тайм-менеджмент руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, координация внутренних и выездных встреч, контроль сроков
• Документооборот и контроль поручений: прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, контроль подписания и согласования документов, мониторинг исполнения поручений подчиненными
• Коммуникация и взаимодействие: ведение переписки от имени руководителя, координация с командой, контрагентами и партнерами Бюро (министерствами, подведомственными организациями, государственными структурами и тд).
• Travel-менеджмент и организация мероприятий: полное сопровождение командировок (билеты, визы, гостиницы, трансферы), организация встреч, совещаний и выступлений руководителя
• Административно-хозяйственная поддержка: обеспечение рабочего места руководителя, база контактов, поздравления доверителей и коллег
• Исполнение личных поручений руководителя и членов семьи: организация праздников, подарков, отпусков, медицинского сопровождения, документов и других бытовых задач

Требования:

• Опыт персональным ассистентом/помощником руководителя от 5 лет (желательно в юр.фирме или консалтинге)
• Высокая самоорганизация, стрессоустойчивость, многозадачность, умение работать 24/7 в режиме срочности
• Отличные коммуникативные навыки
• Готовность к ненормированному графику и конфиденциальности.