Пивоваренная компания Балтика

Специалист по документообороту

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Нет опыта

Вакансия для кандидатов без опыта/выпускников ВУЗа!

Требования:

  • Высшее профессиональное образование в области менеджмента или делопроизводства;
  • Коммуникабельность;
  • Умение находить решения в сложных ситуациях;
  • Навыки работы с информационными системами на уровне уверенного пользователя;
  • Умение работать с документацией, в том числе проектной;
  • Ответственность.

Обязанности:

  • Проводит анализ существующих бизнес-процессов, связанных с производством солода в подразделениях Компании;
  • Внедряет и реализует на основании произведенного анализа новый бизнес-процесс, соответствующий требованиям законодательства в части полноты и сроков предоставления информации по движению партий солода в ФГИС Зерно;
  • Организует результативную работу подразделений Компании в части фиксации, обработки и предоставления информации по движению партий солода в учетных системах Компании и ФГИС Зерно;
  • Подготавливает рабочую документацию (инструкции, регламенты и т.д.), для обеспечения функционирования бизнес-процесса;
  • Обеспечивает процесс обучения задействованных сотрудников Компании, проводит промежуточное и итоговое тестирование по результатам обучения;
  • Оперативно и своевременно информирует свое руководство о выявленных несоответствиях, проблемах (узких местах) процессов в ходе выполнения им должностных обязанностей;
  • Обобщает информацию по выявленным проблемам и узким местам, разрабатывает мероприятия по их устранению;
  • Реализует лучшие практики, мероприятия по оптимизации затрат.

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
  • Конкурентная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек, ежегодная индексация заработной платы;
  • График работы 5/2 (9:00-17:30);
  • Гибридный формат работы;
  • ДМС со стоматологией и телемедициной через 1 месяц работы в компании;
  • Компенсация питания;
  • Материальная помощь от компании к значимым датам;
  • Программа скидок и привилегий Best Benefits;

    Срочный трудовой договор с потенциальной пролонгацией!

    Если хочешь оставить отклик, напиши сопроводительное письмо - расскажи про свое образование и почему хочешь попасть на данную вакансию! :)