Администратор - операционный помощник IT-компании

О работе

Частичная занятость примерно 4 часа в день

Оплата по табелю за фактически отработанное время

Формат работы: смешанный (удалённо + офис 1 раз в неделю)

Вы будете помогать поддерживать порядок в операционной работе IT-компании:

работать с документами, таблицами и внутренним учётом, контролировать сроки и статусы задач, помогать

руководителям и сотрудникам поддерживать управляемость процессов.

Возможность для вас:

войти в сферу IT без необходимости программировать;

понять, как устроена работа IT-компании изнутри;

получить опыт координации проектов, процессов и команды;

развить навыки организации, коммуникации и управления;

работать в команде с руководителями, консультантами и разработчиками 1С.

О компании

Компания «Квадрат 2» с 2016 года внедряет и сопровождает решения на платформе 1С для производственных,

оптовых компаний и розничных сетей и создаёт системы, которые сокращают затраты и автоматизируют труд.

Условия работы

Аккредитованная IT-компания

Смешанный формат работы:

в основном удалённо;

раз в неделю в офисе

Частичная занятость

Пятидневная рабочая неделя

Гибкий график

Поддержка наставника на этапе входа

Спокойная рабочая атмосфера и понятные процессы

Возможность роста зоны ответственности и дохода

Чем предстоит заниматься

готовить и отправлять документы:

договоры;

счета;

акты;

контролировать получение документов и оплат, вести реестры;

работать с таблицами, списками и внутренним учётом;работать на порталах фирмы 1С - размещать заявки, регистрации;

помогать в ведении CRM и kanban-досок;

актуализировать статусы задач и сроки;

собирать информацию и статусы от сотрудников;

помогать руководителям в организации процессов;

поддерживать порядок в ежедневной операционной работе команды;

помогать с административными задачами внутри компании.

Нам важно

аккуратность и внимательность;

любовь к порядку и системности;

умение самостоятельно организовывать свою работу;

ответственность за результат;

комфортная работа в регулярном взаимодействии с людьми;

базовые навыки тайм-менеджмента и работы с календарём;

уверенное владение ПК, Google Docs / Excel;

умение работать с таблицами и списками задач;

базовые навыки работы в 1С.

Будет плюсом:

опыт административной работы;

опыт работы с CRM;

интерес к IT и автоматизации;

опыт работы с документами и внутренним учётом;

базовые навыки использования AI-инструментов для работы.

Кому не подойдёт эта вакансия

Если вам некомфортно:

работать с документами, таблицами и внутренним учётом;

держать порядок в большом количестве информации;

контролировать сроки и доводить задачи до результата;

самостоятельно разбираться в организационных вопросах;

работать в регулярной коммуникации с командой

то вакансия, скорее всего, не подойдёт.

Мы помогаем на этапе входа и поддерживаем внутри команды, но ожидаем внимательности, инициативности и

ответственности за результат.

Этапы отбора

несколько вопросов от hh-бота;

небольшое тестовое задание;

короткое интервью;

собеседование с руководителем;

оффер или обратная связь.