Аэропорт Домодедово

Начальник отдела учета и оформления договоров

Не указана
  • Москва
  • От 3 до 6 лет
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Договорная работа
  • Документальное сопровождение
  • Согласование договоров
  • 1С: Документооборот
  • Электронный документооборот
  • Аналитическое мышление
Обязанности:
  • Внедрение и развитие автоматизации договорной работы в СЭД
  • Ведение справочника контрагентов
  • Организация и контроль согласования, подписания, регистрации, учета и хранения договоров
  • Обеспечение эффективности системы электронного согласования, формирование аналитической отчетности по согласованию договоров
  • Ведение электронного и бумажного архива договоров
  • Организация и контроль оформления, регистрации, учета и хранения доверенностей, в том числе МЧД
  • Ведение электронного и бумажного архива доверенностей
  • Организация нотариальных действий, удостоверения сделок, заверения копий документов
  • Хранение оригиналов учредительных и правоустанавливающих документов
Требования:
  • Высшее образование (документоведение и архивоведение, юриспруденция)
  • Не менее 5 лет опыта в области управления документооборотом, внедрения и развития инструментов автоматизации процессов согласования договоров
  • Знания и опыт работы с современными системами электронного документооборота (1С Документооборот, Directum, Lotus, Контур.Диадок, Битрикс24 и другие)
  • Понимание принципов построения и функционирования системы внутреннего согласования юридически значимых документов и ведения архива документов производственного предприятия
  • Аналитическое мышление, аккуратность, внимательность, системность, умение работать с большими массивами данных
  • Продвинутый уровень владения офисными программами, включая Excel, Project, навыки анализа больших массивов данных и составления аналитической отчетности
  • Способность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков
Условия:
  • Работу в крупной и амбициозной компании
  • Полностью белая, конкурентная заработная плата (обсуждаем индивидуально)
  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
  • Место работы - уютный офис на территории Аэропорта Домодедово
  • График работы 5/2 с 9 до 18
  • Специальный тариф на паркинг
  • Скидки в корпоративных столовых, у организаций-партнеров (кафе, салоны красоты и многое другое).