Корпоративный Администратор

Международный холдинг (группа компаний), включающий несколько направлений деятельности, ищет Корпоративного администратора для поддержки корпоративных, административных и операционных процессов. Роль предполагает самостоятельную работу, высокий уровень ответственности и активное взаимодействие с внешними юристами, сервис-провайдерами, партнёрами и контрагентами.

Обязанности

• Ведение корпоративной и административной документации компании
• Организация и контроль документооборота
• Поддержание и актуализация учета компаний и корпоративных данных
• Подготовка стандартных документов, писем, шаблонов договоров и внутренней документации
• Ведение деловой переписки с партнёрами, юристами и контрагентами
• Координация взаимодействия с внешними юристами, консультантами и провайдерами услуг
• Подготовка и систематизация документов по запросам
• Контроль сроков и административных процессов
• Поддержка внутренних организационных вопросов
• Работа с электронными архивами и корпоративными файлами
• Выполнение задач в рамках установленной структуры процессов и взаимодействие с руководителем по вопросам согласования и приоритизации задач

Требования

• Опыт работы в аналогичной роли, понимание специфики Кипра
• Опыт работы с документооборотом и корпоративной документацией
• Уверенные навыки работы с компьютером: Microsoft Word, Excel
• Навыки деловой переписки и ведения документации
• Высокий уровень самоорганизации и внимательность к деталям
• Умение работать самостоятельно и эффективно управлять задачами
• Развитые навыки деловой коммуникации и умение работать в рамках командной структуры
• Английский язык — желательно от уровня B1 и выше
• Греческий язык будет преимуществом, но не является обязательным

Будет преимуществом

• Опыт работы или образование в сфере юриспруденции
• Базовые навыки юрисконсульта