Юрист-документовед во Владивостоке

Требуется юрист-документовед.

Ключевые обязанности

1)Взаимодействие с Фондом Росконгресс и аккредитация на ВЭФ.
• Работа в Личном кабинете: администрирование профиля компании на закрытом портале Фонда Росконгресс.
• Сбор персональных данных: централизованный сбор, проверка на соответствие требованиям и систематизация документов сотрудников и субподрядчиков для аккредитации.
• Внесение анкетных данных: корректное заполнение и своевременная загрузка регистрационных анкет персонала в систему Росконгресса.
• Контроль согласования: мониторинг этапов прохождения проверки сотрудников и транспортных средств в органах безопасности Федеральной службы охраны (ФСО).
• Получение бэджей и пропусков: координация процесса выдачи, распределения и учета именных бэджей персонала и транспортных пропусков на площадку ДВФУ.
2)Разработка и правовая экспертиза документов (РПК)
• Договоры подряда и услуг.
• Соглашения о конфиденциальности.
• Проверка контрагентов.
• Типизация бланков.
3)Управление документооборотом и архивация
• Контроль первичных документов: отслеживание своевременного возврата оригиналов актов, товарных накладных и счетов-фактур от заказчиков.
• Администрирование ЭДО: ведение электронного документооборота (Диадок, СБИС) с применением усиленных квалифицированных ЭЦП.
• Номенклатура дел: систематизация и архивное хранение проектной документации по каждому построенному стенду или рекламной кампании.
• Оформление доверенностей: подготовка спецдоверенностей на представление интересов РПК на монтажных площадках, получение грузов и бэджей Росконгресса.
• Охрана труда и допуски: правовое сопровождение инструктажей по технике безопасности, ведение журналов и проверка допусков монтажников к высотным работам.
4)Претензионная работа и защита интересов
• Досудебное урегулирование: составление претензий к поставщикам при срыве сроков поставки материалов или браке рекламной продукции.
• Претензии от заказчиков: подготовка мотивированных ответов на рекламации клиентов по качеству или срокам монтажа.
• Сбор судебных пакетов: формирование доказательной базы (переписка, акты, фотоотчеты) для передачи дел в арбитражный суд.
5) взаимодействовать с юридическим договорным отделом и бухгалтерией по вопросам согласования документов, отчётности и исполнения договорных обязательств;

выполнять поручения и задачи старшего юриста в рамках текущих проектов и корпоративных процедур;

при необходимости оказывать помощь руководителю договорного отдела — выполнять его поручения и общеорганизационные задачи, связанные с договорным сопровождением и документооборотом.