Администратор ресепшн / Офис-менеджер

Рассмотрим кандидатов на вакансию Административного ассистента, совмещающего задачи секретаря на ресепшн и офис - менеджера.в небольшой офис УК в центре Москвы Ценим порядок, инициативность и улыбку.

Чем предстоит заниматься (обязанности):

• Встреча гостей: Прием, регистрация, чай/кофе, создание первого впечатления о компании.
• Управление офисом: Заказ воды, канцелярии, хозтоваров, контроль чистоты и исправности техники.
• Документооборот: Входящая/исходящая корреспонденция, курьерские службы, простые поручения от руководителя.
• Оргмоменты: Помощь в подготовке мероприятий, встреч, командировок (иногда бронь билетов/гостиниц).
• Телефония: Фильтрация звонков, консультирование по общим вопросам.

Мы ждем, что вы:

• Опыт работы на ресепшн или в роли офис-менеджера от 3 лет (совмещение или опыт в обеих ролях приветствуется).
• Владение ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры) на уверенном уровне.
• Грамотная устная и письменная речь, приятный голос.
• Организованность, многозадачность, стрессоустойчивость, опрятный внешний вид.
• Английский язык не ниже Intermediate.

Мы предлагаем:

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Офис в центре Москвы (м. Парк Культуры)
• Белая зп, стабильные выплаты, ДМС
• Оформление по ТК РФ.