Обязанности:
- Организация работы с корреспонденцией (прием входящей документации, отправка исходящей документации, регистрация);
- Контроль ведения документооборота активов (регистрация служебных записок, приказов, договоров, тендеров; контроль подписания, отправка исполнителям);
- Работа с бумажными документами и в СЭД;
- Организация встреч, онлайн/оффлайн мероприятий (заказ пропусков на территорию БЦ);
- Подготовка приказов по основной деятельности, тревел-поддержка для управляющей компании (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- Административная и информационная поддержка деятельности руководителя и акционеров (заказ пропусков, организация встреч, заказ подарков);
- Оперативное предоставление документов по запросу руководства;
- Приём/встреча посетителей;
- Поддержание жизнедеятельности офиса (контроль работы клининга, поддержание порядка в комнате приема пищи);
- Заказ канцелярии, воды, чая, кофе, сувенирной продукции.
- Знание основ документооборота и делопроизводства;
- Опыт работы офис-менеджером;
- Опыт работы с первыми лицами компании;
- Владение ПК (Word, Excel, MS Office на уровне уверенного пользователя, Outlook, 1С:Документооборот);
- Навыки письменной и устной деловой коммуникации, грамотная речь;
- Личные качества: высокая степень ответственности и организованности, внимание к деталям, обучаемость и умение оперативно включаться в работу;
доброжелательность, дипломатичность, коммуникабельность.
- Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата: оклад 130000 руб. после вычета налогов.
- График работы с 09-00 до 18-00 (5/2);
- Стабильная выплата заработной платы;
- 15 минут от М. «Полежаевская», «ЦСКА», «Зорге».