Специалист по документационному сопровождению (транспортная логистика)

Мы предлагаем:

• интересную работу в перспективной, динамично развивающейся компании,
• трудоустройство по ТК РФ,
• график работы сменный 5/2 с 8 до 17:00ч.ч.,
• заработная плата 2 раза в месяц: оклад + премия %,
• комфортабельный офис в Центральном районе г Волгограда, Хиросимы, 2,
• компенсация сотовой связи,
• введение в должность,
• интересную корпоративную жизнь.

Вашими задачами будут:

• Ведение делопроизводства управления транспортной логистики. Прием и первичная обработка входящих документов;
• Написание писем, по запросу руководства;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Предварительное рассмотрение исходящей корреспонденции, служебных записок, распорядительной документации, последующая их регистрация и ознакомление ответственных лиц;
• Контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления в организации;
• Сбор информации и оформление отчетов по подразделению в excel

Наши ожидания:

• Среднее специальное или высшее (желательно в области логистики, управления цепями поставок, документоведения, экономики или бухгалтерского учета).
• Желателен опыт работы в логистике, на складе или в области делопроизводства от 1 года. Опыт работы именно с логистической документацией будет существенным преимуществом.
• Понимание основных логистических процессов (перевозки, складская логистика).
• Знание основных видов транспортной и складской документации.
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel – на уровне уверенного пользователя, особенно сводные таблицы, ВПР), Outlook