«ГСП-Центр» — Единый Центр Обслуживания, оператор по финансовому, кадровому, бухгалтерскому и IT сопровождению компаний Холдинга АО «Газстройпром» - ведущей российской строительной компании, генерального подрядчика по строительству объектов ПАО «Газпром».
Ищем системного и аналитически мыслящего специалиста, который станет «правой рукой» руководителя в консолидации задач, подготовке материалов для принятия решений и описании ключевых бизнес-процессов.
Обязанности:
Ищем системного и аналитически мыслящего специалиста, который станет «правой рукой» руководителя в консолидации задач, подготовке материалов для принятия решений и описании ключевых бизнес-процессов.
Обязанности:
-
Консолидация, структурирование и приоритизация задач руководителя; контроль исполнения ключевых поручений через систему статусов и дедлайнов;
-
Подготовка аналитических брифов для совещаний: сбор данных, формулировка тезисов, выделение рисков и рекомендаций;
-
Разработка и регулярное обновление отчетности по проектам/направлениям (KPI, статусы, финансовые/операционные срезы);
-
Создание и сопровождение дорожных карт (roadmaps) инициатив и трансформационных проектов;
-
Моделирование и визуальное описание бизнес-процессов в стандартных нотациях (BPMN, Visio, блок схемы или аналогах);
-
Подготовка структурированных презентаций для внутренних и внешних встреч.
Автоматизация рутинных и отчетных операций с помощью ИИ-инструментов и продвинутых функций Excel.
- Опыт работы на позиции бизнес-ассистента, координатора проектов, аналитика или операционного ассистента от 3 лет;
- Навыки работы с большими объемами информации: умение выделять главное, структурировать данные и готовить материалы для принятия управленческих решений;
- Опыт подготовки брифов, отчетности и визуализации метрик;
- Практическое создание дорожных карт и описание процессов в нотациях (BPMN, Visio, блок схемы) будет преимуществом;
- Продвинутый Excel: многоуровневые формулы, работа с массивами, Power Query; знание VBA/макросов будет преимуществом;
- Уверенная работа в PowerPoint/Google Slides (структура, инфографика, корпоративный стиль);
- Опыт ведения протоколов совещаний с фокусом на action-items, ответственных и аналитические выводы;
- Практическое применение ИИ-инструментов (LLM, автоматизация текстов/таблиц, генерация черновиков, анализ данных) для ускорения рабочих процессов;
- Системное мышление, высокая исполнительность, внимание к деталям и способность работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь, умение четко и лаконично доносить информацию.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Работа в дочерней структуре одной из лучших компаний России;
- График работы 5/2, офис;
- Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты к отпуску;
- Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
- Забота о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС;
- Офис премиум класса: комната приема пищи, кофе чай для сотрудников, тренажерный зал и др.